Front Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
- Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Mitwirkung im Facility Management
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
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