Projektteam-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab dem 1. September 2025 zur Mitarbeit eine
Projektteam-Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung und der ProjektleiterInnen.
- Vorbereiten des nötigen Schriftverkehrs mit externen Partnern
- Verfolgen von Terminen / Terminorganisation
- Korrespondenzunterstützung (E-Mail-Eingang sichten, verteilen - ablegen)
- Übernahme von Telefongesprächen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Dokumentation
- Mitwirken bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten
- Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen
(Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen) - Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen
- Eigenständiges Führen von Projektzahlen in ProjektPro
- Kaufmännisches Know-how mit Schwerpunkt auf den Abläufen in einem Architekturbüro
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Serviceorientierung, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Vorkenntnisse in der HOAI/VOB und dem Programm ProjektPro sind erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excel Kenntnisse
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- kurze Entscheidungswege
- Interne und externe Schulungen zum jeweiligen Fachthema z.B. HOAI / VOB
Büro München:
Ligsalzstraße 13 - 80339 München
Büro Haiming:
Pappelweg 12 - 84533 Haiming
Telefon: +49 172 8307607
E-Mail: [email protected]
Web:
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