Assistenz Bauüberwachung (w/m/d)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz Bauüberwachung (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort München.

Deine Aufgaben:

• Du gewährleistest eine reibungslose Organisation der Bauüberwachung bei der Durchführung von Bauprojekten
• Dabei bist du verantwortlich für die baustellenbezogene Büroorganisation, den Schriftverkehr und die Ablage
• Du planst und koordinierst externe und interne Termine, insbesondere zur Unterstützung der OE-Leitung und der:die Vertreter:in
• Zudem erarbeitest du Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen
• Du erstellst BANFen und nimmst projektbezogene Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen vor
• Ferner überwachst du Zahlungen und Rechnungen und unterstützt bei der Koordination des Fahrzeugpools

Dein Profil:

• Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast du erfolgreich abgeschlossen
• Zudem hast du bereits erste praktische Erfahrungen in der Assistenz oder im Projektmanagement gesammelt
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• Wünschenswert sind vorhandene Kenntnisse in SAP
• Du willst etwas bewegen, arbeitest mit großem Engagement, denkst unternehmerisch und bist leistungsorientiert
• Im Projektgeschäft reagierst du flexibel auf verschiedene Ansprüche
• Du bist im Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.