Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Zur Stelle

Als führendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Kultur, Bildung und Entertainment entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden zukunftsorientierte Strategien sowie unternehmerische Lösungen und begleiten deren Umsetzung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) am Standort München in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Office Managements (z. B. Ein- und Ausgangspost, Empfang, Korrespondenz, Verwaltung der Telefonzentrale und zentralen Mailpostfächern, Zuarbeit Buchhaltung)
• Unterstützung der Beratungsabteilung in administrativen Prozessen (u. a. Key Account Management, Customer Relationship Management, Projektmanagement) inkl. der Pflege der entsprechenden IT-Systeme (z.B. Hubspot, PSOHub)
• Unterstützung in der Erstellung und Abgabe von Angeboten
• Verantwortlich für das Bestellwesen
• Vertragsadministration
• Übernahme der Organisation von Meetings und Team-Events
• Ansprechperson für Facility Management und Bürogebäude
• Unterstützung im Bereich IT (z. B. Einrichtung von Laptops, Verwaltung Hardware, Nutzendenadministration)
• Terminkoordination und Kalendermanagement
• Reisekoordination und Reisekostenabrechnung
• On- und Offboarding neuer Mitarbeiterinnen und neuer Mitarbeiter
• Mitarbeit im Bereich Marketing und Kommunikation, z.B. Contentpflege der Website, Versand von Newsletter-Mailings, Social-Media-Kommunikation, Pressearchiv
• Übernahme von Sonderprojekten

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossen und/ oder bringen Erfahrung im Office Management und in der Team-Assistenz mit.
• Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und stellen hohe Ansprüche an sich selbst und die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse.
• Sie beweisen außerordentliches Engagement und haben einen Blick für die Optimierung interner Abläufe und Prozesse.
• Sie behalten selbst in stressreichen Situationen den Überblick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen.
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und den gängigen Internet-Tools um. Sie bezeichnen sich als IT- und Software-affin.
• Sie arbeiten gerne in einem Team vor Ort.

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team und unternehmerischne Umfeld, das die Kultur- und Bildungslandschaft von morgen mitgestaltet und von Leidenschaft und Freude geprägt ist.
• Regelmäßige individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Ein leistungsorientiertes Einkommen inkl. Prämienzahlung
• JobRad/ Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wunderschönes Büro in der Nähe des Englischen Gartens in Schwabing

Über uns

Strategieberatung für Kultur, Bildung und Entertainment

Ob in der Beratung, Vermarktung oder im Bereich Ventures: Gemeinsam mit unseren Klientinnen und Klienten entwickeln wir maßgeschneiderte und umsetzbare Strategien und Konzepte.

In der Beratung steht die Lösung strategischer und wirtschaftlicher Fragestellungen von Kultur- und Bildungsinstitutionen, Kultur- und Entertainmentimmobilien, der öffentlichen Hand und Unternehmen im Fokus. Diese bilden die Grundlage für eine valide, von allen Beteiligten nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage unter Berücksichtigung der relevanten monetären und nicht-monetären Konsequenzen.

In der Vermarktung unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden in den Bereichen Sponsoring, Fundraising und Vermarktung von Kommunikationsflächen.

Im Bereich Ventures erschließen wir neue Geschäftsfelder durch Neugründungen und Beteiligungen.

Als langfristige Partnerin begleiten wir die Implementierung von Projektergebnissen oder beteiligen uns an unternehmerischen Vorhaben, z. B. in Form von Vermarktungspartnerschaften oder dem Aufbau gemeinsamer Unternehmungen.