Werkstudent:in Travel & Expense Management (m/w/d)
Über AlixPartners
Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen über 3.000 MitarbeiterInnen in 28 Büros weltweit.
Über die Position
Wir suchen dich zur Unterstützung in der Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten. In dieser Rolle trägst du wesentlich zur Qualitätssicherung und Compliance unserer Reisekostenprozesse bei und unterstützt unsere Mitarbeitenden durch professionelle und zuverlässige Serviceabwicklung.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur
- Prüfung und Verarbeitung von nationalen und internationalen Reisekosten und Spesen
- Validierung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit
- Überwachung der korrekten Erfassung von Auslagen und Kostentransparenz
- Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumentationen
- Beratung und Unterstützung von Kolleg*innen bei Fragen zur Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Dokumentenmanagement und Archivierung
Dein Profil
- Ausgeprägtes numerisches Verständnis und sichere Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Vertrautheit mit MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vorzugsweise Kenntnisse in der Reisekosten- oder Spesenabrechnung
- Serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohe Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Arbeitsmodell
- Während der Vorlesungszeit: 15–20 Std./Woche
- Vorlesungsfreie Zeit: bis zu 40 Std./Woche nach Bedarf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Einteilung zwischen 8:30–18:00 Uhr nach Absprache
Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen
#LI-AP2
Empfohlene Jobs
SPECIALIST / CONSULTANT (M/W/D) LOYALISIERUNG & COMMUNITY MANAGEMENT
Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start-up zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes unterstützen wir…
(Junior) Sales Manager (w/m/d)
Das kannst Du bei uns tun Betreuung und strategische Entwicklung von Bestandskunden und Gewinnung von Neukunden Qualifikation und Bewertung von Kundenanfragen sowie Erstellung von Angeboten …
Dozent/Lehrkraft (d/m/w) Bewerbungstraining (BvB - Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme)
In der Berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahme (BvB) unterstützen wir junge Menschen dabei, berufliche Perspektiven zu entwickeln und den Einstieg in eine Berufsausbildung zu schaffen. Die Teilnehmende…
(Senior) Manager Financial Services - Data Architect (w/m/d)
Strategie- und Technologieberatung: Du unterstützt Mandant:innen bei der Auswahl, Planung, Entwicklung und Operationalisierung von Datenstrategien – von der Vision bis zur konkreten IT-Implementieru…
Medizinischer Fachangestellter m/w/d für Allgemein und Sport
Für eine Münchner Praxis suchen wir im Kundenauftrag Sie als medizinischen Fachangestellten m/w/d für Allgemein- und Sportmedizin. Die Option einer Übernahme besteht. Wir bieten Ihnen auch gut…
ZFA (m/w/d) ab August gesucht
Stellenangebot | Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA) | München | Am 03.07.2026 veröffentlicht ZFA (m/w/d) ab August gesucht Werde Teil unseres Teams. Du bist Zahnmedizinische Fachan…
🍁Sympathisches Team sucht Sie! 🍁Apotheker/in (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine/n Apotheker/in (w/m/d) in Teilzeit. Die Ahorn-Apotheke im Zentrum befindet sich im Herzen von München zwischen Hauptbahnhof und Stachus. Wir sind ein junges, flexibles,…
Software Architect (all genders) in München (München)
Bist du auf der Suche nach einem Arbeitsplatz, an dem positive Einstellung und Teamgeist groß geschrieben werden? Wir validieren und implementieren neue Technologien und entwickeln maßgeschneiderte L…
Associate Creative Director
As an Associate Creative Director (ACD), you will co-lead the Creative Department alongside the Creative Director, providing creative leadership for key agency clients. Your responsibilities will …
Streifenfahrer (m/w/d) in München-Schwabing
Sicherheitskarriere in München-Schwabing starten: Wir suchen Sie als Revierwachmann/-frau (m/w/d). Ihre Präsenz in den Straßen von München-Schwabing wirkt präventiv gegen Kriminalität und schont die…