Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Anmeldung von Besuchern
- Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
- Erstellung von Ausweisen für externe Mitarbeiter und Leasingkräfte
- Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Dokumentenmanagement (Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung und Ablage)
- Verwaltung des elektronischen Schlüsselschranks sowie der Schulungs- und Besprechungsräume
- Durchführung und Dokumentation von Führerscheinkontrollen
- Pflege und Aktualisierung von Gremienlisten
- Dokumentation von Anwesenheiten im Bereich Betriebsärztlicher Dienst und Betriebssanitäter
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Sicherheit in Gesprächsführung und Korrespondenz
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse in PitFM sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglichem Besucher- und Mitarbeiterkontakt
- Verantwortungsvolle Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich
- Arbeitszeitkonto
- Renommierter und deutschlandweit bekannter Arbeitgeber mit hoher Markenbekanntheit
- Modernes und professionelles Unternehmensumfeld
- Angenehmes Arbeitsumfeld in der Münchner Unternehmenszentrale
- Strukturierte Prozesse und professionelle Einarbeitung
- Gute Gelegenheit, Berufserfahrung in einem namhaften Konzernumfeld zu sammeln
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