Executive & Team Assistant (m/w/d) beim TÜV Süd

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der globalen Sustainability Business Unit sowie des bestehenden Assistenzteams beim TÜV Süd in München. Aufgaben: Organisation und Koordination von Kalendern, Terminen und Prioritäten für Führungskräfte – auch über internationale Zeitzonen hinweg Abstimmung und Koordination mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene Administrative und organisatorische Unterstützung der globalen Sustainability Business Unit und des Corporate Sustainability Office Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und weiteren Terminen inklusive Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -abwicklung Übernahme von Bestell- und Rechnungsprozessen sowie Pflege von SharePoint und weiteren administrativen Systemen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei Standortbesuchen Unterstützung beim Fahrzeugmanagement für den BU CEO Übernahme von Vertretungsaufgaben für die bestehende PA/EA sowie weiterer administrativer Tätigkeiten Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben Rahmenbedingungen: Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich, in der Regel freitags im Homeoffice Je nach Erfahrung und individuellen Stärken besteht die Möglichkeit, weitere Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu übernehmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und eine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Management-Stakeholdern von Vorteil