Executive Assistant (m/w/d)

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment .

velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde als Executive Assistant (m/w/d) Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Was deine Aufgaben sein werden

Die Position Executive Assistant (m/w/d) unterstützt die Geschäftsleitung bzw. das Marketing-Leadership in operativen, strategischen und organisatorischen Themen.

Im Fokus steht nicht klassische Assistenz, sondern die proaktive Entlastung der Führungsebene durch Mitdenken, strukturierte Vorbereitung von Entscheidungen sowie konsequente Nachverfolgung von Prioritäten und Projekten.

Die Rolle eignet sich besonders für Personen mit hoher Lernkurve, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einer Weiterentwicklung im Marketing-Umfeld.

• Proaktive Unterstützung im Marketing-Tagesgeschäft und bei zentralen Prioritäten
• Vorbereitung von Briefings, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Deadlines
• Mitarbeit an der Planung und Umsetzung ausgewählter Marketing-Initiativen und Kampagnen
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Teams und externen Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Task-Tracking)
• Unterstützung bei Präsentationen, Reports sowie Organisation von Workshops und Terminen
• Mitarbeit an Projekten mit wachsender Verantwortun g

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Marketing oder ähnliches
• Erste Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (Start-up, Scale-up, Beratung)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und in umsetzbare Schritte zu übersetzen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Asana, ChatGPT)
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen, aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Interesse an Marketing, Markenaufbau und Wachstumsinitiativen

Was dich bei velpTEC erwartet

• Vollständiges Home-Office von unserem Standort in München
• Flexiblen Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
• 13. Gehalt (Zielbonus) + 100 € monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
• 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
• 600 € Gesundheitsbudget jährlich + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
• Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen