Prozessmanager - Facility Management * (m/w/d)

Job ID: 40879962752Posted: 2026-08-11Location: Munich, Bavaria, GermanyCategory: Real EstateCompany: Munich ReDer Zentralbereich Real Estate & Services ist für die Bereitstellung der Infrastruktur für ein modernes und bedarfsgerechtesArbeitsumfeld weltweit verantwortlich.Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams Facility Management, das sich in einem dynamischen Umfeldum die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Geschäftsgebäude in München sowie deren technische Anlagen undEinrichtungen kümmert.Sie steuern am Standort München (MRM) die Prozesse des Technischen Gebäudemanagements und der Bautechnik. DieBetreuung der Gebäude ist im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages an eine Betreiberfirma übergeben. Ihre Aufgabe ist es,effiziente Prozesse und ein wirtschaftliches Betriebskonzept TGM-FM für die eigengenutzten Geschäftsgebäude der MünchenerRück zu entwickeln, umzusetzen und fortzuschreiben.Darüber hinaus erfüllen Sie auf Anfrage die Beratungsfunktion für die IO (Internationale Organisation) zu diesem Thema. Ihre AufgabenEntwicklung, Umsetzung und Fortschreibung eines wirtschaftlichen Betriebskonzepts TGM–FM für die eigengenutzten Geschäftsgebäude am Standort MünchenWahrnehmung und Controlling des nicht delegierbaren Anteils der Betreiberverantwortung inkl. Steuerung des bestehenden Betreibervertrags und stichprobenartiger LeistungskontrollenSicherstellung eines rechtskonformen Gebäudebetriebs unter Einhaltung aller relevanten Genehmigungen, gesetzlichen Vorgaben, Normen und behördlichen AuflagenGewährleistung von Verkehrssicherheit, Verfügbarkeit und nachhaltigem Werterhalt der Gebäude sowie der technischen AnlagenGebäudebewirtschaftung nach DIN EN ISO 9001 sowie Mitwirkung an Umwelt‑ und Energiemanagementsystemen (DIN EN ISO 14001 / Ziel DIN ISO 50001) inkl. KVP‑SteuerungEntwicklung und Fortschreibung von Standards, Spezifikationen und Betriebshandbüchern für Neu‑, Umbau‑ und ModernisierungsvorhabenSicherstellung eines effektiven Schnittstellenmanagements sowie Weiterentwicklung effizienter Projektmanagementstandards und ‑prozesse im GebäudebetriebVerantwortung für den baulichen Brandschutz inkl. Überwachung und Optimierung der baulichen AnforderungenEinhaltung interner Richtlinien, Wahrnehmung der Zeichnungsvollmacht sowie Beratungsfunktion für die internationale Organisation zu Fragestellungen des technischen GebäudemanagementsIhr ProfilErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bauingenieurwesen, Technische Gebäudeausrüstung, IGM) mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Steuerung externer Betreiber und Dienstleister sowie im Controlling von Betreiber‑ und DienstleistungsverträgenFundierte Kenntnisse in Projekt‑, Risiko‑ und Qualitätsmanagement, idealerweise im Umfeld des technischen GebäudemanagementsErfahrung in der Projektleitung von Neu‑, Umbau‑ oder Sanierungsprojekten, idealerweise auch bei komplexen bzw. denkmalgeschützten GebäudenKenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen (z. B. Betreiberverantwortung, Verkehrssicherung, Brandschutz); Erfahrung mit ISO‑Managementsystemen (ISO 9001 / 14001, idealerweise 50001 von Vorteil)Sicherer Umgang mit Methoden zur Qualitätsbewertung und ‑steuerung von DienstleisterleistungenGute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ausgeprägte analytische FähigkeitenEntscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen StakeholdernAusgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutsch‑ und EnglischkenntnisseHinweise zur BewerbungUm Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal. Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich zum Hochladen Ihres Lebenslaufs ein Anschreiben zu verfassen, in dem Sie uns mitteilen, warum die Stelle für Sie interessant ist.Über unsAls weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt. Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation. Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Munich Re.Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele. Entfalten Sie Ihr PotenzialVielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.Vergütung und WertschätzungAttraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten – dank eines überaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.* Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Münchener Rückversicherungs-Gesellschaft Sascha Srbecky, HR Consultant