Office Manager & Executive Assistant (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Sie sind ein Organisationstalent „mit Herzblut“ und Sinn für Details sowie eine zuverlässige Unterstützung für das gesamte Leadership Team? Dann ist diese Position genau die Richtige für Sie: als Office Manager & Executive Assistant übernehmen Sie sowohl die effiziente Verwaltung unseres Münchener Büros als auch verantwortungsvolle Aufgaben für unseren Country Director und das Leadership Team.
Office Management (Auslastung 60%) Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs – von der Ausstattung bis zur Koordination externer Dienstleister Verwaltung von Facility- und IT-Services in Zusammenarbeit mit externen Partnern Unterstützung On- und Offboarding-Prozess bei allen Mitarbeitern Ansprechpartner für Flotten- und Mobilitätsmanagement Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Administration Reisemanagement (Egencia) Schnittstelle für interne und externe Kommunikation Executive Assistance (Auslastung 40%) Unterstützung des Country Directors sowie des Leadership Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung und Koordination von Meetings, Reisen und Events Koordination und Unterstützung Besuch internationaler Kollegen und Gäste Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Assistenz auf Führungsebene
- Offene, serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere PowerPoint & Excel)
- Grundkenntnisse SAP ERP & SAP Concur (wünschenswert)
- Verständnis für Geschäftsprozesse und Prioritäten
- Eine vielseitige Rolle in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
- Attraktive Vergütung und umfassende Benefits
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung in einem internationalen Umfeld