Executive Assistant (m/w/d)

EMERAM ist eine der führenden Beteiligungs­gesell­schaften für mittelständische Unternehmen im deutsch­sprachigen Raum. Als Business Development Partner fördern wir mit Kapital und Know-how das langfristige Wachstum unserer Portfolio­unternehmen. Die von EMERAM beratenen Fonds investieren in den Branchen Digitale Transformation, Gesundheit und Wellbeing sowie die Energy Transition. Derzeit umfassen die Fonds ein Volumen von über 800 Mio. Euro. Gemeinsam hat das Team mehr als 50 Transaktionen erfolgreich abgeschlossen und die Entwicklung von Portfolio­unternehmen durch die Mitarbeit in über 50 Beiräten und Aufsichts­räten unterstützt. EMERAM wurde 2012 als unabhängige Partner­schaft in München gegründet Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Executive Assistant (m/f/d), München unbefristet, in Vollzeit Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem professionellen, dynamischen Team und managst eigen­verantwortlich die Sekretariate mehrerer Investment Professionals. Als Executive Assistant bist Du verlässliche Schnitt­stelle, Organisations­talent und Ansprech­partner/in – intern wie extern.
Terminkoordination: Planung, Priorisierung und Abstimmung interner und externer Termine inkl. Kalender­pflege und Meeting­vorbereitung Reiseorganisation: Selbstständige Buchung und Anpassung von Reisen (Flüge, Hotels, Transfers) sowie Erstellung übersichtlicher Reisepläne Spesenmanagement: Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Reise­kosten und Spesen nach internen Vorgaben E-Mail-Management: Strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Betreuung mehrerer Postfächer Administrative Unterstützung: Dokumenten­management, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Pflege von Kontaktdaten und Verteiler­listen (z. B. im CRM) LinkedIn: Pflege des Profils, Bearbeitung eingehender Anfragen und Koordination externer Kommunikation Kommunikation & Schnittstelle: Ansprechpartner/in für interne Teams, Portfoliofirmen sowie externe Partner auf nationaler und internationaler Ebene Zusätzliche Aufgaben (je Erfahrung und Interesse): Unterstützung im Office-Management, bei der IT-Koordination (keine Vorkenntnisse nötig) oder im Bereich Marketing / PR
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gastronomie / Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariats­bereich – idealer­weise in einem professionellen Umfeld (z. B. Unter­nehmens­beratung, Private Equity, Kanzlei oder gehobene Dienst­leistung) Alternativ: Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie mit ausgeprägter Service­orientierung und Organisations­stärke Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeits­weise Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint
ein dynamisches und hochprofessionelles Umfeld mit freundlichen und liebens­werten Kollegen. Wir sehen uns als „One Team“ und treffen uns nicht nur einmal die Woche im gesamten EMERAM-Team zum gemeinsamen Mittag­essen, sondern verbringen auch Zeit bei abwechslungs­reichen Teamevents und Outings. Deine persönliche und fachliche Weiter­entwicklung ist uns sehr wichtig. Gemeinsam werden wir Deinen individuellen Entwicklungs­plan definieren und Dich in Deiner Weiter­entwicklung begleiten. EMERAM bietet Dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung im Herzens Münchens. Unsere Büros befinden sich in einem hochwertig renovierten Altbau in Bogenhausen. Wir bieten Dir viel Flexibilität, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie ein modernes Arbeits­umfeld mit frischem Obst, Getränken, Kaffee und Snacks – ergänzt durch einen Zuschuss zu Fitness- und Sport­angeboten.