Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in

Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb betreibt rechts- und wirtschaftswissenschaftliche Grundlagenforschung zu Fragen rund um den Schutz immaterieller Güter, zur rechtlichen Regulierung von Wettbewerbsmechanismen und -verhalten und zu Innovationsprozessen aus ökonomischer Sicht.

Das Munich Intellectual Property Law Center (MIPLC) ist ein rechtlich unselbständiges Kooperationsprojekt des Max-Planck-Instituts für Innovation und Wettbewerb mit der Universität Augsburg, der Technischen Universität München und der George Washington University. Eine Hauptaufgabe des MIPLC ist die Durchführung des internationalen englischsprachigen Master-Studiengangs „Intellectual Property and Competition Law“.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf 2 Jahre – eine*n

Fremdsprachen­sekretär*in / ‑assistent*in

in Vollzeit

Wir bieten:

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches
• Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Zuschuss zum MVV-Jobticket oder Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40 % der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem sanierten, denkmalgeschützten Gebäude im Herzen Münchens

Wir suchen Bewerber*innen mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache). Weitere Fremdsprachen erwünscht
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office

Aufgaben:

Dozent*innenbetreuung:

• Koordination des Lehraufenthalts
• Management des Lehrmaterials
• Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts
• Betreuung der Medientechnik im Hörsaal, in Zusammenarbeit mit der EDV‑Abteilung
• Social Media: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von zielgruppengerechtem Social-Media-Content
• Administrative Betreuung der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand etc.)
• Betreuung des Alumni-Netzwerks
• Allgemeine Hilfestellung bei studienbezogenen Fragen
• Veranstaltungsmanagement, insbesondere der jährlichen Alumni-Konferenz mit ca. 150 Teilnehmer*innen, sowie der jährlichen Fachbeiratssitzung