Organisatorische Vereinsleitung (m/w/d) in Teilzeit (10-15 Stunden/ Woche)

Im Förderverein „Freunde der Grundschule an der Klenzestr. 48 in München e.V.“ engagieren sich Eltern im Rahmen einer Vereinsstruktur für die Grundschule an der Klenzestr. 48. In enger Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerkollegium und Elternbeirat unterstützen die „Freunde“ das gesamtpädagogische Konzept der Schule. Sie betreiben die Mittagsbetreuung, den Ganztag, die Schulküche und sie ermöglichen pädagogische Projekte sowie Veranstaltungen z.B. zu den Themen Sicherheit, Kunst, Kultur und Sport. Zudem organisieren sie den wöchentlichen Bauernmarkt auf dem Schulgelände.

Aufgaben

Die Stelle ist dem Vorstand des Vereins unterstellt und umfasst folgende Aufgabengebiete :

Personal:

• Personalbudgetplanung und -monitoring von ca. 15 Mitarbeiter*innen
• Personaladministration von Vertragsabschluss bis Auszahlung, insb. Erstellung von Arbeitsverträgen auf Basis der Vorgaben des Vorstandes, Lohnlaufkontrolle und -freigabe

Finanzen:

• Finanzplanung und -monitoring für die Bereiche Ganztag, Mittagsbetreuung, Küche, Wochenmarkt und Projekte für Schüler auf Basis der Vorgaben des Vorstandes
• Stellen von Förderanträgen, Prüfen von Bescheiden
• Recherche von Fördermöglichkeiten und Förderprogrammen
• Erstellung der monatlichen Abrechnung der Küche

Back Office für den Verein

• Bearbeitung der Vereinskorrespondenz
• Organisation der jährlichen Mitarbeiter- und Mitgliederversammlung sowie anderer Mitgliederveranstaltungen
• Mitgliederverwaltung
• Organisation von Events und Aktionen z.B. zur Mitgliederakquise oder Marktbewerbung sowie Projekte für Schüler
• Erstellen von Betreuungsverträgen für die Mittagsbetreuung
• Kommunikation mit Kooperationspartnern (Schulleitung, Lehrerkollegium, Mittagsbetreuung, Küche, Haus für Kinder, Marktstandbetreiber, usw.)
• Pflege der Website und anderer Kommunikationskanäle

Qualifikation

Wir erwarten:

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie vorzugsweise Kenntnisse der gesetzlichen Förderrichtlinien und Verordnungen im Bereich Träger
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen, in der Vereinsarbeit und/oder im Finanzbereich
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Bereitschaft zur Mitwirkung an Schulveranstaltungen und Festen

Benefits

Wir bieten:

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, nette Teamkolleg*innen
• Arbeit in zentraler Lage Münchens (U-Bahnhof Fraunhoferstr.) bzw. im Home Office
• Offenheit für Eigeninitiative, Kreativität und flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sinnstiftende Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und gewährleisten die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d). Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben senden Sie bitte unter dem Betreff »Klenze-Leitung Verein« an:

Die Freunde der Grundschule an der Klenzestraße 48 in München e.V.

Wir bitten um Versendung per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument bis zu 10 MB. Bitte beachten Sie, dass wir bei einer Bewerbung in Papierform die Unterlagen nicht zurücksenden können.