Office Manager / Assistenz HR Projektmanagement bei Airbus (m/w/d)

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Struktur, Überblick, Teamwork – Ihre Stärken sind hier gefragt!
Bei Airbus Defence and Space GmbH in Taufkirchen  bei München erwartet Sie als Office Manager / Assistenz HR Projektmanagement eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung, Tiefe und viel Raum für selbstständiges Arbeiten. Sie organisieren, koordinieren und halten die Fäden zusammen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns den Wandel im HR-Bereich.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 43.200 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

• Koordination und Pflege des Terminkalenders sowie administrative Unterstützung für Management und Team
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Weblives inklusive Agenda, Minutes of Meeting und Follow-ups
• Schnittstellenkommunikation mit Stakeholdern und internen Assistenzen – verbindlich, vorausschauend, lösungsorientiert
• Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Reisemanagement, IT- und Gebäudemanagement, Spesenabrechnung und Materialbeschaffung
• Verwaltung interner und externer Informationen für das Team sowie Förderung positiver Teambeziehungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen , z. B. Reduktion von Papier, Plastik und Abfall

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse ( jeweils mind. C1)
• Sichere, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamorientierung
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig