Office Manager m/w/d in München gesucht
In München sind wir im Kundenauftrag auf der Suche nach einem Office Manager m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Es besteht die Option zur Übernahme.
Aufgaben
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
- Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Unterstützung von Firmenevents
Profil
- Gute Englisch Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
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