Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit
Wir sind
- Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5 Mrd. EUR.
- Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- sowie Leistungsangebot rund um die Immobilie.
- Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u. v. m.
Wir bieten Ihnen
- Tageweise mobiles Arbeiten
- 39-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeit
- Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
- Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Firmenveranstaltungen
Hier erfahren Sie mehr zu unseren: Benefits
Ihre Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen
- Überwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwandsbuchungen
- Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Vorstand
- Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen
- Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden Funktionen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert
- Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir freuen uns auf
Ihre Bewerbung
über unser Bewerberportal:
Frau Isabella Luczak Hausbank München eG
Bank für Haus- und Grundbesitz
Sonnenstraße 13 · 80331 München
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