Abteilungsassistenz Controlling, Logistik, Risikomanagement (w/m/div.)

Unternehmensbeschreibung

Bei Keenfinity schlägt unser Herz für innovative und professionelle Sicherheits- sowie Kommunikationslösungen – und das mit rund 4.200 Mitarbeitenden in über 50 Ländern weltweit. Unser Anspruch ist klar: Wir entwickeln mehr als reine Technologie – wir sichern, verbinden und bereichern die wichtigsten Momente im Leben.

Dieselbe Leidenschaft wie für unsere Produkte hegen wir auch für unser Arbeitsumfeld, welches auf Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung basiert. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – mutig, kundenorientiert und mit einem starken Teamgeist.

Stellenbeschreibung

• In Ihrer Position unterstützen Sie unsere Abteilungen im Bereich Controlling, Logistik und Risikomanagement in München bei allen operativen, organisatorischen sowie administrativen Assistenzaufgaben.
• Die Organisation von Veranstaltungen der Abteilungen (z. B. Meetings, Workshops und Events) gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei Reisevorbereitungen und -nachbereitungen (z. B. Visumanträge sowie Spesenabrechnungen) für Ihre Vorgesetzten und Teammitglieder.
• Nicht zuletzt führen Sie Bestellungen durch und sind für die Zeiterfassung der Abteilungsmitglieder zuständig.

Qualifikationen

• Ausbildung : abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrungen und Know-how : mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld; Erfahrung im Reisemanagement und in der Spesenabrechnung ist von Vorteil; Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen; Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten; hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sprachen : sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Sarah Wurm  (Personalabteilung)
+49(89)6290-2237

Sie haben fachliche Fragen zum Job?
Sebastian Gohlke (Fachabteilung)
+49(89)6290-1666