Executive Assistant (m/w/d) Green-Technology I Garching

Energiewende trifft Organisationstalent – willst du Teil von etwas Großem werden?

Mein Auftraggeber ist ein europäisches Green-Tech-Unternehmen und einer der innovativsten Unternehmen inmitten der Energiewende. Das Unternehmen wurde 2022 von privaten Industrieunternehmen aus Frankreich, Deutschland, Italien
und Spanien gegründet. Aktuell hat das Unternehmen etwa 40 Mitarbeitende und ist auf Wachstumskurs. Es vereint eine in Europa einzigartige Kombination aus Spitzenforschung und industrieller Expertise im Bereich
Fusionsenergie.

Für die Unterstützung der HR und des Chief of Staff suchen wir Dich als erfahrenen Executive Assistant, der die Fäden in der Hand hält und den Büroalltag organisiert.

Wir suchen eine sehr organisierte und proaktive Persönlichkeit, die dem Executive Team umfassende administrative Unterstützung bietet und dort einspringt, wo Hilfe benötigt wird. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Chief of Staff bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen und der Vorbereitung von Vorstandssitzungen
• Organisation und Koordination wichtiger Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda und Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen für interne und externe Stakeholder als Grundlage für Managemententscheidungen
• Pflege und Aktualisierung von Kandidateninformationen
• Proaktive Unterstützung bei HR-bezogenen Aufgaben
• Umfassende administrative Unterstützung, einschließlich Terminplanung, Organisation von Reisen sowie Erstellung von Korrespondenz und Berichten
• Büroorganisation und -management
• Eigenverantwortliche Übernahme spezifischer Projekte, wie z. B. Entwicklung und Pflege der Unternehmenswebsite oder Planung von Veranstaltungen, einschließlich Sicherstellung von Termintreue und Einhaltung von Lieferfristen.

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einem anderen Fachgebiet
• Mindestens 5–7 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Unterstützung auf C-Level, im Projektmanagement innerhalb einer Unternehmensberatung oder in einem Technologie-Startup
• Operative Erfahrung im Projektmanagement in einem interkulturellen, globalen Umfeld (wünschenswert)
• Fließende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Deutsch.
• Hohe Detailorientierung und starkes Engagement für qualitativ hochwertige Arbeit.
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kolleg:innen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.

Benefits

Green-Tech mit Sinn
Neues Büro in Garching bei München
Europäisches Netzwerk & internationale Projekte
Wachstumschancen & Eigenverantwortung
Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Ideen und Flexibiltät

Ich freue mich auf Deine Bewerbung (CV)