Assistenz (w/m/d) im Sekretariat des Wirbelsäulenzentrums in München (München)

Über uns

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und arbeiten mit Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Wirbelsäulenzentrum in München! Die Schön Klinik München Harlaching ist eine hochspezialisierte Fachklinik für Orthopädie und genießt auch international einen hervorragenden Ruf. Unser Team aus 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut jährlich 79.000 Patientinnen und Patienten, sowohl privat als auch gesetzlich Versicherte. Als FIFA Medical Centre of Excellence und medizinisches Zentrum des Olympiastützpunktes Bayern garantieren wir allen die bestmögliche Behandlung nach neuesten medizinischen Standards. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für unser Sekretariat des Wirbelsäulenzentrums in Vollzeit in München.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Sekretariats- und Terminorganisation: Sie koordinieren Termine sowie Präsenz- und Videosprechstunden im nationalen und internationalen Kontext und übernehmen die interne sowie externe Korrespondenz.
• OP-, Betten- und Sprechstundenmanagement: Sie unterstützen die organisatorische Planung und Abstimmung im OP-, Betten- und Sprechstundenmanagement.
• Korrespondenz, Post- und Telefonservice: Sie bearbeiten ein- und ausgehende Post sowie E-Mails zuverlässig und strukturiert und übernehmen die telefonische Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Abrechnung und Kostenvoranschläge: Sie erstellen Kostenvoranschläge in Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling und unterstützen bei der Abrechnung von Sprechstunden bzw. das Abrechnungsbüro.
• Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als verbindendes Bindeglied zwischen Patientinnen und Patienten und dem ärztlichen Team.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen mit und arbeiten selbstständig, engagiert sowie proaktiv.
• Sie zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten aus.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse sowie sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, und idealerweise Erfahrung mit ORBIS.
• Sie schätzen Teamarbeit und bringen eine kooperative sowie serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir Ihnen eine faire Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Kindergartenzuschuss, teilweise Fahrtkostenübernahme ÖPNV, vergünstigter Apothekeneinkauf, Gratis-Eintrittskarten für Sport- und Kulturevents in München.

Kontakt

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