Werkstudent:in im Bereich Legal (m/w/d)

JOB BESCHREIBUNG

Die Academia Gruppe ist eine unabhängige Gemeinschaft führender Anbieter in der Spezialdiagnostik. Unser Fokus liegt auf medizinischer Exzellenz – in unseren Laboren ebenso wie in medizinischen Facheinrichtungen, in denen Diagnostik eine Schlüsselrolle für die Patientenversorgung spielt.

Du willst wissen, wie juristische Arbeit in der Praxis aussieht – nicht nur in der Theorie? Als Werkstudent:in im Bereich Legal (m/w/d) ab dem 01.11.2026 für 15–20 Std./Woche unterstützt du bei uns in München den Verwaltungsratsvorsitzenden und tauchst tief in Themen wie Gremienbetreuung und gesellschaftsrechtliche Fragestellungen ein – mit Einblicken, die weit über den Uni-Stoff hinausgehen.

UNSERE BENEFITS

• Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst
• Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
• Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt
• Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
• Benefits. Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!
• Erstklassige Lage. Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
• Together We Rise. Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Du unterstützt den Verwaltungsratsvorsitzenden in organisatorischen und inhaltlichen Belangen.

• Du übernimmst die Gremienbetreuung und betreust das Corporate Housekeeping – dazu gehören u. a. Gesellschafter- und Verwaltungsratsbeschlüsse und die Implementierung der Geschäftsordnung.

• Du unterstützt bei der Organisation des Verwaltungsrats und der Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und fertigst dabei eigenständig Protokolle bzw. Mitschriften an.

• Du kommunizierst mit den Fachbereichen – schriftlich und mündlich – und hilfst bei der Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Vorgänge.

• Du dokumentierst Prozesse, hältst Vorlagen und Standards aktuell und hilfst dabei, diese systematisch weiterzuentwickeln – dazu gehört auch die Pflege von Vertragsvorlagen und die Unterstützung beim Aufsetzen rechtlicher Dokumente, auch in Verbindung mit Legal-KI-Anwendungen.

• Du unterstützt im Projektmanagement: z. B. bei der Aufsetzung und Pflege von Projektplänen (etwa in Monday.com), der Meilenstein-Verfolgung und dem Nachfassen bei Standorten – inklusive Ablagemanagement und Management fehlender Unterlagen. Dabei bist du jederzeit aussagefähig zum aktuellen Stand.

• Du strukturierst Aufgaben, denkst in Roadmaps und hilfst, die Übersicht über mehrere parallel laufende Themen zu behalten.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Du studierst Rechtswissenschaften – ab dem 4. Semester oder im Aufbaustudium vor dem Referendariat.

• Du hast ein sehr gutes technisches Verständnis und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Tools wie Vertragsdatenbanken, Word-Vorlagen und juristischen Datenbanken mit.

• Du kannst sicher und präzise Protokolle bzw. Mitschriften anfertigen.

• Du hast möglicherweise bereits operativ gearbeitet (z. B. in Kanzlei, Inhouse oder Verwaltung) und verstehst die Schnittstelle zwischen juristischem Anspruch und Praxis.

• Du kommunizierst klar, adressatengerecht und sicher auf Deutsch (C2-Niveau) – sowohl mit medizinischen als auch administrativen Ansprechpartner:innen.

• Du arbeitest strukturiert, priorisierst gut und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig.

• Du denkst unternehmerisch, packst im Team pragmatisch mit an und verstehst, dass bei uns jede:r bereit sein muss, Verantwortung zu übernehmen.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Du hast Lust, mitzudenken, zu gestalten und mit anzupacken?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deines frühestmöglichen Starttermins!

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik.

Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen.

Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website .