Office Managerin (m/w/d)

KARRIEREMACHER i st Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne Wirtschaftskanzlei in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson: Hauptkontakt für alle administrativen Themen und Prozesse.

Teamführung: Fachliche und disziplinarische Leitung des Assistenz-, Empfangs- und Office-Management-Teams.

Human Ressources: Personalplanung, Rekrutierung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich

Arbeitsschutz: Überwachung, Aktualisierung und Umsetzung von Arbeitsschutzvorschriften.

Finanzmanagement: Budgeterstellung und -verantwortung, monatliche Kontrolle, vierteljährliche Berichterstattung und eigenverantwortliche Kreditorenbuchhaltung.

Personalplanung & Vergütung: Gehaltsanpassungen und Festlegung von Bonuszahlungen sowie Personal- und Urlaubsplanung.

Qualifikation

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem oder geisteswissenschaftlichem Bezug.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Office Managerin (m/w/d) – idealerweise in einem internationalen Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld.

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie fundierte Erfahrung in der Budgetverantwortung und im Erstellen von Reportings.

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Ein herausragendes Merkmal unseres Kunden ist die großartige Atmosphäre sowie die äußerst wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Unser Kunde ermöglicht in dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Home Office-Möglichkeit. Die Aufgabe ist mit einem sehr weiten Gestaltungsspielraum verbunden.

Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet. Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und eine leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.