Backoffice Manager (all genders)

Das erwartet dich bei uns

• Backoffice aufbauen: Du gestaltest unsere Backoffice-Prozesse von Grund auf, entwickelst sie kontinuierlich weiter und setzt dabei moderne Technologien wie KI gezielt ein. Gleichzeitig verantwortest du die operativen Abläufe in Bereichen wie Finanz- und Reisemanagement.
• Geschäftsführung unterstützen: Du sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe und schaffst Freiräume, damit sich der Geschäftsführer auf die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann.
• Kommunikation steuern: Du steuerst die interne und externe Kommunikation, behältst den Überblick über eingehende Anfragen und bist eine zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner und Mitarbeitende.
• Buchhaltung vorbereiten: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und schaffst damit eine saubere Grundlage für Abschlüsse und Auswertungen.
• Dienstleister koordinieren: Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern.
• Präsentationen erstellen: Du bereitest Präsentationen professionell auf, entwickelst aussagekräftige Unterlagen und unterstützt das Team dabei, professionell vor Kunden aufzutreten.
• Veranstaltungen organisieren: Du planst und betreust interne und externe Events von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Bestellwesen verantworten: Du steuerst das Bestellwesen, koordinierst Beschaffungen und behältst Budgets und Lieferanten im Blick.
• Kunden und Gäste betreuen: Du empfängst unsere Gäste und Kunden, schaffst eine professionelle und herzliche Atmosphäre und sorgst für ein rundum positives Besuchserlebnis.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Office Management
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein souveränes, freundliches Auftreten

Von uns für dich – deine Benefits

• Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
• Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
• Förderung von Diversität & Chancengleichheit
• Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
• Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
• Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten