Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Für unseren Großkunden in München suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
- Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
- Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeitenden (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
- Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
- Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
- Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unsere Benefits:
- Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- ggf. Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte
- Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen
- Weiterempfehlung wird belohnt mit unserem "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm
- Je nach Niederlassung betreuen wir Sie gerne auch in folgenden Sprachen:
DEUTSCH, ENGLISCH, ALBANISCH, TÜRKISCH, GRIECHISCH, ITALIENISCH
Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören! Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten den Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur rund 3 Minuten.
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