Spezialist Stammdatenmanagement (m/w/d)

NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im euro­päi­schen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physio­therapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser, und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digi­talen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesund­heitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor 125 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.600 Mitarbeitende.

Spezialist Stammdatenmanagement (m/w/d)

München, bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich

Ihre Stärke: Datenqualität. Unser Ziel: Gesundheit.

In dieser Position stellen Sie sicher, dass alle Kundenstammdaten sowie Vertrags- und Produktinformationen vollständig, korrekt und aktuell vorliegen – und qualitätsgesichert in unseren Systemen erfasst werden. Damit schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Prozesse und höchste Datenqualität.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Datenmanagements!

Ihr Job bei uns:

• Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen gemäß Geldwäschegesetz sowie aus den Portalen Transparenzregister und Crefosystem vorliegen und sorgfältig mit den vorhandenen Kundenangaben abgeglichen werden.
• Sie prüfen Neukundenverträge inklusive Produktbestellungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und die Einhaltung gesetzlicher sowie regulatorischer Anforderungen – in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und weiteren internen Schnittstellen.
• Sie bewerten eingehende Aufträge unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben und stimmen das weitere Vorgehen bei Bedarf mit Marktbereich, Produktion und anderen Fachbereichen ab.
• Sie bilden Verträge und Produkte im firmeneigenen System ab, pflegen Änderungen der Kundenstammdaten und Produktinformationen und dokumentieren alle Anpassungen im Dokumentenmanagementsystem.
• Im Vier-Augen-Prinzip stellen Sie die Qualität aller Vertrags- und Stammdaten sicher und führen notwendige Korrekturen selbstständig durch.
• Sie übernehmen die schriftliche Kundenkommunikation anhand definierter Standards und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Wissen zu rechtsrelevanten Themen, insbesondere zum Geldwäschegesetz und zu Rechtsformen, mit. Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, kennen CRM-Systeme und haben idealerweise schon mit Confluence oder JIRA gearbeitet. Salesforce-Kenntnisse sind ein Plus.
• Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sind für diese Position essenziell.
• Sie handeln eigenständig, belastbar und zielorientiert. Eine genaue Arbeitsweise, analytisches Denken und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
• Sie erkennen Probleme frühzeitig und entwickeln passende Lösungen. Dazu kommen Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Motivation und Integrationsfähigkeit.

Freuen Sie sich auf:

Altersversorgung

Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und attraktive Zuschüsse

Deutschlandticket

NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25 €

Firmenfahrrad

Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil

HASI-Tag

Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei

Belonio Gutscheine

Monatliches Guthaben von bis zu 50€ für namhafte Gutscheinpartner

Brauchtumstag

Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag

EGYM WELLPASS

Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit

Firmenrabatte

Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen

Workcation

15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland

Wir stehen für folgende Werte:

Kollaboration : Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Innovation : Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.

Transparenz : Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.

Kundenfokus : Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.

Dynamik : Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.

Unternehmertum : Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.

Wertschätzung : Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.

Ihr Ansprechpartner

Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegennehmen.