Fachkraft* Rechnungswesen für die Generalverwaltung Forschungsinstitut
Deine neue Herausforderung in München: Wir suchen dich als Fachkraft im Rechnungswesen (m/w/d) für unseren Kunden
Unser Kunde ist Deutschlands führende Einrichtung für unabhängige Grundlagenforschung und unterhält rund 85 Forschungseinrichtungen in Deutschland & im Ausland und widmet sich vor allem neuen, zukunftsweisenden oder besonders aufwändigen Forschungsfeldern.
Deine Hauptaufgaben:
- Bearbeitung aller buchhalterischer Vorgänge (Prüfung, Stammdatenpflege, Kontierung und Buchung) im zentralen Rechnungswesen der Generalverwaltung (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Anlagen)
- Digitale Workflow-Bearbeitung aller Rechnungen mit X-Suite in SAP R/3
- Abstimmung und Überwachung des Verrechnungsverkehrs
- Prüfung von Auszahlungsanordnungen, insbesondere in umsatzsteuerrechtlicher Hinsicht sowie auf Richtigkeit der Kontierung
- Erstellung und verantwortliche abschließende Prüfung von Zahllisten
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses für den zentralen Buchungskreis der Generalverwaltung
- Support bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Electronic Banking
- Wahrnehmung von Bankvollmachten für alle zentralen Bankkonten
Sonstige Aufgaben
- Mitwirkung bei der Bearbeitung der Anforderungen von Prüfern (z. B. bei Rechnungshof- oder Steuerprüfungen)
- Projektarbeiten im Bereich des Rechnungswesens
Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen (Sachbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
- Gute SAP R/3 Kenntnisse
- Erfahrung mit digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware
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