Assistent der Geschäftsführung
Assistent der Geschäftsführung (Executive Assistant)
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Assistenzkraft für die Geschäftsführung, die administrative Unterstützung in einer reinen Online-Tätigkeit (Remote-Arbeit von zu Hause aus) leistet. Zu den Aufgaben gehören die Terminverwaltung, die Organisation digitaler Dokumente, die Erstellung einfacher Berichte sowie die Unterstützung bei täglichen geschäftlichen Abläufen. Eine Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe und die verwendeten Online-Tools erfolgt durch uns.
Hauptaufgaben
Verwaltung von Terminen und Online-Meetings.
Organisation von E-Mails und digitalen Dokumenten.
Erstellung und Aktualisierung einfacher Berichte.
Führung präziser Aufzeichnungen und Ablagen.
Nachverfolgung zugewiesener Aufgaben und Fristen.
Kommunikation mit Teammitgliedern über Online-Kanäle.
Allgemeine administrative Unterstützung.
Anforderungen
Grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich, um Anweisungen zu lesen und arbeitsbezogene Nachrichten zu verfassen.
Grundlegende Computer- und Internetkenntnisse.
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise.
Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und Aufgaben fristgerecht zu erledigen.
Bereitschaft, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten.
Vorerfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Arbeitsbedingungen
Arbeitsmodell: Remote / Arbeit von zu Hause aus.
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit (je nach offener Stelle).
Einarbeitung: Umfassende Einführung in betriebliche Abläufe und digitale Tools.
Ausstattung: Ein Computer sowie eine zuverlässige Internetverbindung sind erforderlich.
Gehalt: Wird vom Arbeitgeber mitgeteilt.
Bewerbung
Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihren Lebenslauf über den offiziellen Bewerbungskanal des Arbeitgebers einzureichen.
Empfohlene Jobs
(Intern) Entrepreneur in Residence (m/w/d)
Ihre Aufgaben As an Entrepreneur in Residence , you are a full-time operator & builder . You own projects with a strong execution component while still shaping how we do things. The followin…
Expert SAP S/4HANA Transformation Manager (m/w/d)
Expert SAP S/4HANA Transformation Manager (m/w/d) Einstieg: ab sofort FestanstellungWas dich erwartetGestalte die Zukunft moderner SAP-Landschaften an der Schnittstelle von Strategie und Technologie. …
Werkstudent (w/m/d) Performance Controlling & Reporting
Aufgaben: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie dem Projektcontrolling. Du arbeitest proaktiv an unseren Digitalisierungsiniti…
Office Manager (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent und lieben ein internationales Umfeld? Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Sehr gute Deutsch- und Englischk…
Mitarbeiter im Lagerbereich (m/w/d)
Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung mehrere Lagerhelfer / Kommissionierer / Lagermitarb…
Haustechniker m/w/d in Zeitarbeit München gesucht
Wir suchen für unseren Kunden einen Haustechniker m/w/d. Die Stelle ist in Zeitarbeit München zu besetzen. ~ Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten Aufgaben R…
Software Developer Java EE (w/m/d)
- Entwicklung von grafischen Benutzeroberflächen im Automotive Bereich auf Basis von Java/JEE - Sie arbeiten an User-Interface-Komponenten für Navigation, Online-Dienste und andere Applikationen - …
Elektroniker für Montagearbeiten (m/w/d)
Wir suchen Elektroniker für Montagearbeiten (m/w/d) München Vollzeit Elektroniker für Montagearbeiten (m/w/d) in München Wir suchen ab sofort einen motivierten Elektroniker (m/w/d) für Mon…
Technische:r Berater:in für Qualität im Projektmanagement
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Berater:in für Qualität im Projektmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München oder Nürnberg. Deine Aufgaben: Dein…
Rezeptionist m/w/d mit Opera Kenntnissen
Im Kundenauftrag suchen wir für ein Hotel in München Sie als Rezeptionist m/w/d mit Opera Kenntnissen. Die Option einer Übernahme ist gegeben. ~ Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmög…