Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung und Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Koordination von Externen in Bezug auf beispielsweise Reparaturen, Beschaffung von Mobiliar und Kurierdienst am Standort
• Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort (Führerscheinkontrolle, Rückgabe, Reifenwechsel etc.) und stichprobenartige Prüfung nach Rückgabe (Sauberkeit)
• Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen, der Spesenabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung
• Verantwortung für die Pflege der Teeküchen, einschließlich der Betreuung der Kaffeemaschine sowie der Spülmaschine

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationstalent um eine effiziente Planung, sowie die Priorisierung und Koordination von Aufgaben und Terminen – auch für Dritte, sicherzustellen
• Präzise, gewissenhafte und methodische Arbeitsweise
• Identifikation mit den Unternehmenszielen und deren Vertretung nach außen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel)
• Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse
• Bereitschaft 5 Tage vor Ort zu sein, um als Gesicht des Unternehmens täglich für einen professionellen ersten Eindruck zu sorgen

Was wir dir bieten

• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail -Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Über uns

Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.

Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

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