Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Dein Verantwortungsbereich
- Organisation und Betreuung sämtlicher Prozesse rund um Fahrzeugübergaben, Fahrzeugrücknahmen sowie interne und externe Fahrzeugbewegungen
- Planung und Koordination von Fahrzeugtransporten im In- und Ausland einschließlich der Abstimmung mit Dienstleistern und der administrativen Abwicklung
- Verwaltung von Fahrzeugstammdaten, Buchungen, Reservierungen und Nutzerrechten in den eingesetzten Systemen
- Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Erprobungs- und Nutzungsaufträgen sowie Sicherstellung der erforderlichen Freigaben
- Durchführung und Dokumentation von Fahrzeugprüfungen, Steuerung von Reparaturmaßnahmen sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kontrolle von Rechnungen und Leistungsnachweisen sowie Unterstützung bei der Kostenüberwachung und Budgetplanung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Nutzer bei Fragen zu Fahrzeugen, Buchungen, Ausstattung und internen Vorgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen operativen Ablaufs innerhalb des Fuhrparkmanagements und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
Das bist du
Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Ein serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich. Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise aus.
Das bringst du idealerweise mit
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Fahrzeugverwaltung, Logistik oder Transportkoordination
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- bzw. Planungssystemen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
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