Junior Project Manager - Retrofit (m/w/d)

Instaffo GmbH
Au-Haidhausen, München

Du bist ein Organisationstalent mit einer Macher-Mentalität? Du arbeitest gerne strukturiert, behälst aber auch bei parallelen Vorgängen nie den Fokus? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior Project Manager - Retrofit (m/w/d) bei Peter Park wirst Du zum verlässlichen Motor für die Nachrüstung unserer bestehender Parksysteme. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für eingehende Kundenanpassungen - von der Beschilderung bei neuen Tarifen bis zu kleineren Hardware-Umrüstungen - und bist dabei die zentrale Instanz zwischen unseren internen Teams und externen Partner:innen. Tätigkeiten Ticketbearbeitung & Bestandspflege: Du nimmst Retrofit-Anfragen aus dem Customer Success Management entgegen und arbeitest diese eigenständig und gewissenhaft ab (z.B. technische Upgrades, Hardware-Umrüstungen oder Optimierungen). Strukturierte Umsetzung: Du arbeitest auf Basis technischer Empfehlungen unserer Fachabteilungen, verantwortest aber selbstständig den gesamten Prozess von der ersten Planung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Schnittstellenmanagement & Koordination: Du bist der zentrale Knotenpunkt zwischen Customer Success, Technical Operation, Product, externen Dienstleistern sowie unseren Kund:innen. Proaktives Lösungsmanagement: Du identifizierst projektbezogene Hürden frühzeitig und entwickelst eigenständig Lösungen, um Zeitpläne und Qualitätsstandards zuverlässig einzuhalten. Prozess-Hüter mit Weitblick: Du achtest auf die Einhaltung von Standards, während Du gleichzeitig neue Wege findest, unsere Abläufe durch Eigeninitiative noch effizienter zu gestalten. Flexibler Einsatz: Bei Bedarf unterstützt Du mit der gleichen Gewissenhaftigkeit auch Neuinstallationen und stellst die Betriebsbereitschaft unserer Systeme sicher. Anforderungen Hintergrund : Du hast ein Studium (z.B Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Eventmanagement, ö.Ä.) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert. Berufserfahrung : Du hast bereits 0,5 - 1 Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld gesammelt. Auch ambitionierte Berufseinsteiger:innen sind willkommen! Struktur & Präzision: Du denkst in Prozessen, bringst Ordnung in komplexe Abläufe und behälst dabei stets den Überblick. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich. Pragmatischer 80/20 Fokus: Du hälst Dich diszipliniert an bestehende Standards und technische Vorgaben, verlierst dabei aber nie das Wesentliche aus dem Blick. Hohe Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst selbst, was zu tun ist und bringst Deine Themen mit Elan voran. Sicheres Auftreten: Du kommunizierst intern wie extern klar und verbindlich, formulierst Anforderungen präzise und trittst gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern professionell auf. Technisches Grundverständnis: Du bringst ein allgemeines Verständnis für technische Zusammenhänge mit. Work Setup: 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis) Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitsort: München Projektmanagement Team: 28 Kolleg:innen Team Unser Team besteht aktuell aus 28 Kolleg:innen.

Veröffentlicht am 2026-10-24

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