Sachbearbeiter*in „Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieur­verträgen"

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabe­team im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in „Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieur­verträgen (GWB/VgV/VOB)“

(Kennziffer 78/26)

Sie beschäftigen sich schon heute mit dem Einkauf von Bau- sowie von Architekten- und Ingenieur­leistungen, schätzen die persönliche Zusammen­arbeit mit vielen internen und externen Ansprech­personen aus dem Baubereich und haben Freude daran, sich den vielseitigen und abwechslungs­reichen Heraus­forderungen im Umfeld eines voll digitalisierten Einkaufs zu stellen? Wenn Sie dann noch einschlägige Kenntnisse im öffent­lichen Vergaberecht mitbringen und Interesse haben, in einem sympathischen Team eigenverantwortlich zu arbeiten, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben werden sein

• Beschaffungs­bedarfe im Bauumfeld vergabe­rechtlich einordnen
• Wettbewerbe in Zusammen­arbeit mit unserer Bauabteilung auf dem Gebiet der Bau-, Liefer- und Dienst­leistungen – von der Erstellung der Vergabe­unterlagen über die verantwortliche Durch­führung der Verfahren (einschließlich öffentlicher sowie elektronischer Submissionen) bis hin zu deren Abschluss – realisieren;
• Ansprechstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit Bauvorhaben und der hiermit verbundenen Suche nach Architekten und Ingenieuren
• Mitwirkung bei der steten Weiter­entwicklung von Beschaffungs- und Synergie­konzepten für die Realisierung der Bauvergabe­wettbewerbe und deren Umsetzung, vornehmlich unter dem Aspekt der eVergabe

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium (z. B. Verwaltungs­wissenschaften, Architektur, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufs­erfahrung
• Einschlägige Berufs­erfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regel­werke der öffent­lichen Auftrags­vergabe oder auch im bautechnischen Verwaltungs­dienst
• Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungs­kompetenz in vergabe­rechtlichen Fragestel­lungen und technischen Aspekten
• Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Zielorientierte und gewissenhafte Arbeits­weise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und service­orientierte Vorgehensweise
• Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienst­reisen
• Fließende Deutsch­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 78/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:

Bewerbungsfrist: 27. September 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht