Sr. Material / Procurement Operations Coordinator (m/w/d) - befristet auf zwei Jahre ab sofort
Procurement
Job Description
Als Sr. Material / Procurement Operations Coordinator bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Lieferanten. Du stellst die pünktliche, regelkonforme Versorgung des Standorts sicher und übernimmst operative Verantwortung entlang des P2P-Prozesses (Ariba), Wareneingang sowie Lager-/Bestandsthemen. Perspektivisch entwickelst du dich in Richtung Prozessverantwortung/Lead im operativen Einkauf.
Wir suchen ab sofort einen Senior Material / Procurement Operations Coordinator mit einer Befristung von 2 Jahren. DEINE AUFGABEN
- Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im SAP Ariba inkl. Tracking, Klärfällen und Dokumentation
- Bearbeitung von Bestellstatus , Lieferterminen, Auftragsbestätigungen sowie Eskalationen
- Rechnungs-/PO-Klärung in Abstimmung mit Finance und Fachbereichen; Unterstützung bei Stammdaten-Themen
- Warenannahme, Wareneingangsprüfung und Verteilung unter Einhaltung der Standort-/Sicherheitsvorgaben; Reklamationsbearbeitung
- Betreuung des Verbrauchslagers / Bestandsmanagements inkl. regelmäßiger Bestandsprüfungen und Nachbestellung
- Unterstützung bei Inventuren und Jahresabschlussaktivitäten
- Übernahme der Prozessverantwortung für definierte operative Themen (z. B. Ariba-Backlog/Bestelllistenprozess, Lagerprozess, Reporting)
- Mitwirkung an Prozessverbesserungen (z. B. Standardisierung, Reduktion von Klärfällen, Transparenz über KPI/Backlog)
- Koordinations-/Vertretungsaufgaben im Team (Priorisierung, Schnittstellensteuerung)
- Kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), wünschenswert mit Schwerpunkt internationales Management, Groß-und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder Bürokaufmann (m/w/d) sowie relevante Berufserfahrung in Procurement Operations / Material Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Praxiserfahrung mit ERP/P2P , idealerweise SAP Ariba ; sicher im Umgang mit Listen/Workflows (SharePoint/Excel)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, "Hands-on" im operativen Tagesgeschäft
- Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Stakeholder-Management, Belastbarkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- 38 Stunden Woche
- 30 Tage Urlaub
- Zusatzurlaub für verschiedene Anlässe (Hochzeit, Umzug etc.)
- Egym Wellpass
- Busuu Sprachenlernapp
- Essenzuschuss 1,50 €
- Betriebliche Altersvorsorge (4% des monatlichen Fixgehalts bis zur BBG der Sozialversicherung; zusätzlich 7% des monatlichen Fixgehalts über der Sozialversicherungs BBG)
- Kindergartenzuschuss bis zu 120 EUR/Monat
- Mitarbeiteranerkennungsprogramm (50 - 450 EUR)
- Mitarbeiter Assistance Programm
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