Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Office & Projektmanagement Bau

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona R&M Ausbau München GmbH – suchen für unseren Standort in München in Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Office & Projektmanagement Bau - JobID 23234 Sie lieben Organisation, Kommunikation und Projektarbeit? Unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei Terminen, Projekten und Office Management – und sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Unternehmen. Darauf können Sie sich freuen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem Bauhaupttarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit auf Jobrad-Leasing
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Regelmäßige Firmenevents

Das machen Sie bei uns:

• Direkter Draht zur Geschäftsführung – Begleitung bei Meetings und Kundenbesuchen
• Kommunikationsschnittstelle – Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Organisationstalent – Terminplanung, Reiseorganisation, Fristenüberwachung und Priorisierung von Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Präsentationen
• Unterstützung bei Projektplänen und Vertragsunterlagen
• Effizientes Office Management – Optimierung von Prozessen, Strukturen und Informationsflüssen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung / Studium
• Sie bringen erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bauwesen/Innenausbau
• Freude daran, Dinge eigenverantwortlich voranzubringen
• Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hervorrangende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit Kunden
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und proaktives Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und Outlook

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! ​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Katharina Büttner +49 152 54 87 09 57 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht. Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung / Studium
• Sie bringen erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bauwesen/Innenausbau
• Freude daran, Dinge eigenverantwortlich voranzubringen
• Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hervorrangende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation mit Kunden
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und proaktives Handeln
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und Outlook

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem Bauhaupttarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit auf Jobrad-Leasing
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Regelmäßige Firmenevents