Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit (München)
Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München .
- Überwachung offener Forderungen und Außenstände
- Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
- Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
- Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
- Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
- Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere E nglischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
- Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
- Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert
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