Chief of Staff (f/m/d)

kiutra GmbH
Vollzeit
Festanstellung

kiutra
Die kiutra GmbH trägt maßgeblich zur Entwicklung und Anwendung von Quantentechnologien bei, indem wir auf der Grundlage unserer einzigartigen magnetischen Kühltechnologie innovative und nachhaltige Kühlungslösungen anbieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Chief of Staff (f/m/d), der bereit ist, eng mit unserem Geschäftsführer zusammenzuarbeiten. Du gehst Themen auf den Grund, bringst die richtigen Leute ins Gespräch und behältst offene Punkte im Blick. In dieser Rolle bringst du fundiertes Wissen in Gesellschaftsrecht, Compliance, Finanzierung und Rechnungswesen mit ein, und zwar in die Unterlagen, Beschlussvorlagen und Beratergespräche, die du mitgestaltest. Du arbeitest eigenständig und brauchst wenig Anleitung.
Hast du Lust, in einem stark wachsenden Deeptech-Unternehmen in einem diversen Team die Welt von morgen mitzugestalten? Dann bewirb dich bei uns!

Aufgaben
• Du bereitest Entscheidungen für den Geschäftsführer vor: Du arbeitest Sachverhalte auf, stellst Optionen dar und erstellst Unterlagen und Beschlussvorlagen.
• Du unterstützt Prozesse, deren Verantwortung bei Fachbereichen oder externen Beratern liegt. Du bereitest Beiträge der Geschäftsführung vor, führst Informationen zusammen und organisierst Abstimmungen.
• Du koordinierst Beteiligte, Termine und Arbeitsstände über Abteilungs-, Berater- und Ländergrenzen hinweg.
• Du verfolgst offene Punkte und Fristen nach und gibst frühzeitig Rückmeldung, wenn Themen liegenbleiben oder auseinanderlaufen.
• Du kümmerst dich um Dokumentation und Ablage: Protokolle, Beschlüsse, Fristenübersichten und die Nachverfolgung getroffener Zusagen.
• Du bearbeitest eigenständig klar umrissene Arbeitspakete im Auftrag der Geschäftsführung, ohne dass jeder Schritt vorgegeben werden muss.

Anforderung
• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften oder vergleichbar; ein juristischer Hintergrund ist angesichts der Governance-Themen von Vorteil.
• Du bringst 3 bis 6 Jahre Erfahrung aus Unternehmensberatung, Investment Banking, einer Wirtschaftskanzlei, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Rolle in einem wachsenden Technologieunternehmen mit.
• Du hast praktische Erfahrung in der Bearbeitung kaufmännischer, gesellschaftsrechtlicher oder regulatorischer Themen.
• Du löst Probleme strukturiert und analytisch.
• Du koordinierst mehrere Themen gleichzeitig und behältst den Überblick, inklusive verlässlicher Nachverfolgung offener Punkte bis zu ihrem Abschluss.
• Du gehst sicher mit Zahlen um: Budget, Forecast, Grundzüge der Rechnungslegung, und bist bereit, dich in gesellschaftsrechtliche und steuerliche Fragestellungen einzuarbeiten.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bereitest komplexe Sachverhalte präzise und knapp für die jeweilige Zielgruppe auf.
• Du gehst mit höchster Diskretion und Integrität mit vertraulichen Gesellschafter-, Vergütungs- und Transaktionsinformationen um.
• Du bleibst gelassen und flexibel, wenn sich Prioritäten ändern oder Dinge unklar sind.
• Du bist bereit, dich bei Bedarf dem Tempo des Geschäftsführers anzupassen, inklusive gelegentlicher Reisetätigkeit.
• Du interessierst dich für Deep-Tech und Hardware; technisches Vorwissen ist nicht erforderlich.

B enefits
• Du profitierst von Flexibilität durch die Möglichkeit zu Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten
• Du erlebst eine aufgeschlossene, wertschätzende Startup-Atmosphäre mit flacher Hierarchie und einer Open-Door-Kultur
• Du arbeitest mit einem großartigen Team in einem schnell wachsenden Deeptech-Unternehmen
• Du hast die Möglichkeit, an wertvollen Mitarbeiterbefragungen teilzunehmen
• Dich erwarten regelmäßige Mitarbeitergespräche, breite Entwicklungsmöglichkeiten und ein individuelles Weiterbildungsbudget
• Du kannst dich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage im Jahr freuen
• Du arbeitest bequem und gesundheitskonform in hellen, modernen Büros mit ergonomischer Ausstattung
• Du hast die Möglichkeit, deine Teammitglieder bei unseren Mitarbeiter-Events wie z.B. Teambuildings oder Christmas-Partys besser kennenzulernen
• Dir stehen kostenlose Kalt- und Heißgetränke, Snacks und Obst zur Verfügung
• Du profitierst von unserer betrieblichen Altersvorsorge, unserem Fahrradleasingprogramm (Jobrad), und Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
• Du hast die Möglichkeit, von "The Coolest Connection", unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm, zu profitieren
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbung zu!

Weitere Infos findest du unter