Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeitende.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club und vergünstigte Massagen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.
• Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern.

Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits

Work-Life-Balance:

Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit – je nach Stelle – mobil und flexibel zu arbeiten.

Gesundheit:

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.

Mobilität:

Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.

Weiterentwicklung:

Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding, das BRUNATA-METRONA Basecamp, vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Solltest du dennoch Fragen, Sorgen oder Wünsche haben, steht dir eine persönliche Patenschaft zur Seite und hilft dir weiter. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass du wissenstechnisch immer up to date bleibst.

Unsere Vielfalt macht uns stärker

Wir arbeiten nicht nur an einer smarten, sondern auch an einer vielfältigen Zukunft. Deshalb schätzen und fördern wir alle unsere Mitarbeitende gleichermaßen – ganz unabhängig von ihrer Nationalität, ethnischen oder sozialen Herkunft, Geschlecht, Alter, sexuellen Orientierung oder Religion. Dazu bekennen und verpflichten wir uns – in unserer täglichen Arbeit und der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt.

• Koordination: Du planst unsere Montageeinsätze und gibst den Takt vor, damit draußen alles reibungslos läuft und Termine eingehalten werden.
• Ansprechperson: Unsere Servicepartner wenden sich bei Fragen zur Terminplanung oder Durchführung direkt an dich – du bringst Struktur rein und sorgst schnell für Klarheit.
• Disposition : Aufträge legst du im System an, prüfst sie und behältst den Überblick über den gesamten Ablauf. Wenn etwas nicht passt, steuerst du sofort nach und organisierst eine Lösung.
• Abstimmung: Bei Rückfragen zur Montage, zu Vergütungen oder Reklamationen stimmst du dich mit Technik, Innendienst und externen Partnerinnen und Partner ab und bringst die Beteiligten zusammen.
• Kundenkontakt: Telefonisch, per Mail oder im CRM kümmerst du dich um Terminanfragen unserer Kundinnen und Kunden und hältst sie zuverlässig auf dem Laufenden.
• Materialmanagement: Du sorgst dafür, dass das benötigte Material rechtzeitig vor Ort ist, damit Einsätze ohne Verzögerung starten können.
• Qualität: Wo Abläufe unnötig kompliziert sind, erkennst du Potenziale und hilfst aktiv dabei, Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

Fachkenntnisse

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung bildet deine Basis.
• Erste Erfahrung in Disposition, Auftragsabwicklung oder Servicekoordination ist von Vorteil – wichtiger ist uns aber, dass du Abläufe schnell verstehst und strukturiert angehst.

Expertise

• MS Office nutzt du routiniert im Arbeitsalltag; SAP ist ein Plus, aber kein Muss.
• Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.

Motivation & Teamspirit

• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe – egal ob mit Servicepartnern sowie Kundinnen und Kunden als auch im Team.
• Verantwortung übernimmst du gern selbstständig und hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu verbessern.