Assistenz (m/w/d) Head of Group Finance (München)
Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Mobilitäts- und Nutzfahrzeugumfeld mit Sitz in München suche ich im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken überzeugt.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Kalender für den Head Of Group Finance.
- Sie bereiten Meetings vor, stellen Unterlagen zusammen und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
- Sie organisieren Reisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe zuverlässig ab.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
- Sie verwalten Dokumente, Präsentationen und Ablagen so, dass Informationen schnell verfügbar sind.
- Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte im Blick.
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
- Sie arbeiten sicher und strukturiert in der Assistenz und Organisation.
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Reiseabläufe zuverlässig.
- Sie erstellen und pflegen Unterlagen, Präsentationen und Dokumente sorgfältig.
- Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie gehen vertraulich und gewissenhaft mit Informationen um.
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team
- Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in München
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