Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) beim Marktführer in der Bauwerkserhaltung

Über uns.

Karriere bei der Bauwerkserhaltung powered by HWP Group
– Deine Zukunft beim Marktführer –

Wir sind Marktführer in der Bauwerkserhaltung – 100 % Mittelstand, 100 % Familienunternehmen und jetzt auch in München vertreten. Mit hoher Finanzkraft und langfristiger Perspektive bieten wir sichere Karrierechancen in einem bedeutenden Familienunternehmen. Seit vielen Jahren gestalten wir die Zukunft der Bauwerkserhaltung in Deutschland und setzen dabei bundesweit Maßstäbe.

Wir denken Bauwerkserhaltung weiter. Strategisch, digital, nachhaltig. Unsere Leistungen werden präzise geplant, technisch durchdacht und wirtschaftlich umgesetzt. Unser Anspruch? In jeder Disziplin führend sein – in Ausführung, Ergebnis und Service.

Deine Chance
Du suchst einen sicheren Job mit Sinn und langfristiger Perspektive? Dann bist du bei uns genau richtig! Ganz gleich, ob du bereits Erfahrung mitbringst oder als Quereinsteiger durchstarten willst: Bei uns zählen Motivation, Teamgeist und der Wille, gemeinsam Großes zu bewegen.

Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d)
Unbefristet | Vollzeit | München

Du bist ein echtes Organisationstalent , behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Freude daran, dein Team zuverlässig zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Büroalltag: Du koordinierst Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bist erste Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Partner. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das sich auf deine Unterstützung freut.

Darauf kannst Du dich freuen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Karrierechancen beim Marktführer der Bauwerkserhaltung
• Ein starkes Team mit familiärem Zusammenhalt
• Attraktives Gehalt & einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Team & Kultur – Flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander
• Vielfältiges Aufgabenfeld – Langeweile kommt bei uns nicht auf!
• Eine partnerschaftliche Atmosphäre und werteorientierte Unternehmenskultur
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsangebote
• Offene Kommunikation & Wertschätzung
• Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
• Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil
• Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und  Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Hier bringst Du dich ein:

• Du bist erste Ansprechperson an unserer Telefonzentrale und sorgst für einen freundlichen und professionellen Empfang
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung im Kreditoren- und Debitorenmanagement (z. B. Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Bürgschaften)
• Mitwirkung im Angebotsmanagement : Einholung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung und Versand  von Angeboten, Nachverfolgung sowie Pflege der Daten im ERP
• Betreuung laufender Bauvorhaben: Anlage und Pflege von Projektdaten , Baustellenbestellungen, Schriftverkehr und Nachtragsangebote
• Unterstützung bei der Kalkulation  sowie im Einkauf
• Unterstützung im Personalbereich:  Vorbereitung von Arbeitsverträgen , Pflege von Abwesenheitszeiten und Bestellung von Arbeitskleidung
• Organisation und Pflege interner Dokumentationen und Verzeichnisse (z. B. Bauakten, Telefonlisten, Bescheinigungen)
• Sicherstellung der Einhaltung unserer Qualitätsstandards nach DIN EN ISO 9001

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Kontaktinformationen

• "Jetzt bewerben-Button“ drücken
• Oder über unseren Bewerbungslink: (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen)
• Alternativ per Mail an [email protected]

Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.

Über uns

HWP Handwerkspartner.
Dem Erfolg Richtung geben.

Wenn der Berufsweg das Ziel ist, ist HWP Handwerkspartner die Gruppe, die mehr Möglichkeiten bietet, um weiterzukommen. Weil hier neues Wissen, neue Technologien und Modernität partnerschaftlich gelebt werden. Weil hier über 40Geschäftseinheiten an über 20Standorten mit über 1.350 Fachleuten die Ärmel hochkrempeln und Kräfte bündeln. Und weil es hier auf Wachstumskurs erfolgreich vorwärts geht. Mit Chancen in vielen Bereichen - vom Handwerk rund um den Bau bis hin zu Verwaltung und Management .