Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Wir sind

• Seit 1908 ein führendes Finanz­dienst­leistungs­unter­nehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanz­summe von über 5 Mrd. EUR.
• die genossenschaftliche Spezial­bank für Immobilien­besitzer und die Immobilien­wirtschaft mit einem ganz­heit­lichen Beratungs- sowie Leis­tungs­angebot rund um die Immobilie.
• Starker Partner für Haus­verwalter mit einem Portfolio an Branchen­software, wie einer Verwalter­software mit inte­grierten Bank­dienst­leistungen, einem CRM-Tool u. v. m.

Wir bieten Ihnen

• Tageweise mobiles Arbeiten
• 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubs­tage
• Flexible Arbeitszeit
• Fahrtkostenübernahme (Deutsch­land­ticket), vermögens­wirksame Leis­tungen, Gesund­heits­tag
• Umfangreiche Fort- und Weiter­bildungen
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Firmenveranstaltungen

Hier erfahren Sie mehr zu unseren: Benefits

Ihre Aufgaben

• Strate­gische und organi­satorische Unter­stützung des Vorstands­vorsitzenden im Tages­geschäft
• Steue­rung und Priori­sierung von Terminen, Sitzungen, Semi­naren und Geschäfts­reisen
• Vor­bereitung, Koordi­nation und Nach­bereitung von Vorstands­sitzungen inklusive Proto­koll­führung
• Erstellung von Ent­scheidungs­vorlagen, Ana­lysen und vertrau­lichen Unter­lagen
• Fach­liche Auf­bereitung und Proto­koll­führung von Auf­sichts­rats- und Ausschuss­sitzungen
• Organi­sation und fach­liche Kon­zeption von Vertreter­versammlungen
• Eigen­ständiges Erstellen von Quartals­berichten, Präsen­tationen, vorstands­relevanten Stati­stiken und Geschäfts­berichten
• Führung der gehobenen Geschäfts­korres­pondenz
• Empfang und Bewir­tung von Gästen des Vor­standes

Ihr Profil

• Erfolg­reich abge­schlossenes Studium (z. B. Wirt­schaft oder Manage­ment) oder ver­gleich­bare Quali­fikation (z. B. kauf­män­nische oder bank­spezifische Aus­bildung)
• Mehr­jährige Erfahrung in einer ver­gleich­baren Position, idealer­weise im Top-Manage­ment- oder Vorstands­umfeld
• Aus­geprägte organi­satorische Fähig­keiten sowie ein hohes Maß an Eigen­initiative und Verant­wortungs­bewusstsein
• Strate­gisches Denk­vermögen und die Fähig­keit, kom­plexe Sach­verhalte schnell zu erfassen
• Hervor­ragende Kommu­nikations­fähigkeiten und ein service­orientiertes Auf­treten
• Absolute Diskre­tion, Loyali­tät und profes­sionelles Auf­treten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools