Mitarbeiter:in Stiftungsservice (m/w/d)
MITARBEITER:IN
STIFTUNGSSERVICE
in TeilzeitDas Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit knapp 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.
Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Für unseren zentral gelegenen Standort in München suchen wir ab sofort einen
Mitarbeiter:in Stiftungsservice
Teilzeit (30 Std.)
Ihre Aufgaben:
Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw.
Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Serviceorientiertes Denken und Handeln
Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Was wir Ihnen bieten:
Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/
Über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen würden wir uns sehr freuen – senden Sie uns diese mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail an: [email protected] nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website. Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 Münchenwww.hausdesstiftens.org
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