WEG Hausverwalter (m/w/d)

Du gestaltest, statt zu verwalten.

MARAX ist mehr als eine Hausverwaltung — wir sind ein Team aus Verwalter:innen, Buchhalter:innen, das die Branche neu denkt. Wir verwalten über 1200 Einheiten in München und am Tegernsee, arbeiten papierlos, digital und nehmen die alten Schmerzpunkte unserer Eigentümer:innen (schlechte Erreichbarkeit, träge Prozesse) ernst.

Für unser wachsendes Verwalter-Team in München suchen wir eine:n erfahrene:n WEG-Hausverwalter:in, die nicht nur abarbeitet, sondern aktiv mitgestaltet. Wenn du Lust hast, Eigentümerversammlungen souverän zu führen, Bestände eigenständig zu betreuen und mit uns gemeinsam zu zeigen, wie moderne Verwaltung aussieht — willkommen bei MARAX.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bestandsverwaltung: Du betreust einen klar definierten Bestand an WEGs in/ um München ganzheitlich.
• Eigentümerversammlungen: Du bereitest sie vor, führst sie durch und sicherst lückenlose Protokollführung. Beschlüsse setzt du konsequent um.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte, Dienstleister, Versorger und Behörden — proaktiv, klar, lösungsorientiert.
• Instandhaltung und Projekte: Du koordinierst Reparaturen, Modernisierungen und Sanierungen — von der Angebotseinholung bis zur Abnahme.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: Du arbeitest eng mit unserem Buchhaltungs-Team an Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Mahnwesen
• Prozessoptimierung und KI: Du nutzt unsere digitalen Tools (Impower, Casavi, Neovaro und KI-gestützte Workflows) und denkst aktiv mit, wo wir noch besser werden können.

Qualifikation

• Branchenerfahrung: Mehrjährige Erfahrung als WEG-Hausverwalter:in — idealerweise mit messbar guten Bewertungen deiner bisherigen Eigentümer:innen.
• Zertifizierung nach § 26a WEG: Bereits zertifiziert, in Vorbereitung oder bereit, sie mit MARAX-Unterstützung zu erwerben — wir übernehmen Kursgebühren und Vorbereitungszeit.
• Digital-Mindset: Du arbeitest gerne mit moderner Hard- und Software und siehst KI als Werkzeug, das deinen Job leichter macht — nicht als Bedrohung.
• Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, strukturiert und kannst auch in herausfordernden Versammlungen souverän bleiben.

Benefits

• Faires Gehalt mit Spanne: 55.000 € – 85.000 € / Jahr bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) plus leistungsbasiertem Bonus, gekoppelt an deine persönlichen Ziele.
• Flexibel zwischen München und Homeoffice: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 h/Woche. Hybrid-Arbeit mit Vertrauensarbeitszeit. Hauptbüro in München, Remote-Tage frei wählbar.
• Premium-Ausstattung: Mac oder PC und ein aktuelles Smartphone.
• Wachstum, das du spürst: Coachings, interne Schulungen, Zertifizierungs-Support und ein klar skizzierter Karrierepfad bis zur Team-Lead-Verantwortung.
• Echtes Team und 30 Tage Urlaub: Starker Zusammenhalt mit regelmäßigen Events — und Erholung dazwischen.
• Inhabergeführte GmbH: Schnelle Entscheidungen, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung, langfristige Perspektive.

Bereit, gemeinsam mit uns die Verwaltung neu zu definieren? Wir freuen uns auf deine Bewerbung — ein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt. Bitte gib deinen frühesten Eintrittstermin, deine Wunsch-Wochenstunden und deine Gehaltsvorstellung an. Fragen vorab? 089 2126 9231.