Executive Assistent (m/w/d)

Über das UnternehmenUnser Mandant ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich Tiergesundheit und Veterinärmedizin. Das Unternehmen betreibt ein europaweites Netzwerk spezialisierter Tierkliniken und Praxen und zählt zu den führenden Anbietern seiner Branche. Qualität, Verantwortung, nachhaltiges Handeln und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmenskultur.AufgabenUmfassende Executive-Assistance-Unterstützung der Geschäftsführung und des Leadership TeamsEigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für mehrere FührungskräfteOrganisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Transfers und ReisekostenabrechnungenPlanung, Organisation und Nachbereitung von Leadership-MeetingsErstellung von Agenden, Protokollen sowie Nachverfolgung von Action ItemsKoordination von Meetingräumen, Teilnehmern, Zugängen und organisatorischen AbläufenSchnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei Management-BesuchenÜbernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen BüroalltagsOrganisation von Veranstaltungen, Meetings und internen EventsUnterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeiter und FührungskräfteEigenständige Priorisierung und Organisation unterschiedlichster administrativer Aufgaben in einem dynamischen UmfeldProfilBerufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf FührungsebeneNachweisbare Erfahrung im Executive Support für mehrere Führungskräfte gleichzeitigSehr gutes Organisations- und PriorisierungsvermögenErfahrung im Termin-, Reise- und VeranstaltungsmanagementStrukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Diskretion und VertraulichkeitSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen HierarchieebenenErfahrung in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit sich entwickelnden Prozessen von VorteilSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseBenefitsVerantwortungsvolle Position mit enger Zusammenarbeit zur GeschäftsführungHoher Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen AufgabenbereichsAbwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem organisatorischem SpektrumMitarbeit in einem internationalen und wachstumsorientierten UnternehmenDirekter Einblick in strategische und operative ManagementprozesseModerne Unternehmensstruktur mit kurzen EntscheidungswegenPerspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche ÜbernahmeProfessionelles Arbeitsumfeld mit engem Austausch innerhalb des Leadership TeamsGehaltsinformationenAttraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung