Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70% (m/w/d)

Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70% (m/w/d) in München

Als prämierter Engineering - Dienstleister sind wir in zukunftsweisende und spannende branchenübergreifende Entwicklungsprojekte national und international involviert.

Haben Sie Interesse daran, in einem innovativen Umfeld nachhaltige Lösungen von morgen mitzugestalten, diese Herausforderung mit uns anzunehmen und Ihr Wissen in zukünftige Projekte zu investieren?

Dann bieten wir Ihnen das geeignete Umfeld für Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Zuarbeitung für die Projektleitung im Rahmen der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung, nach deren Vorgaben

• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation
• Organisatorische Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingung
• Adressierung von Bedarfen im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung
• Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Ausbildern und dem Projektleiter - offene Kommunikation sichern
• Sicherstellung des reibungslosen Kursverlaufes vor Ort
• Systematisches Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen und Optimierungsbedarf an den Projektleiter
• Mitwirkung bei der Planung: Termonkoordination, Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materailien, Ausrüstung)
• Pflege organisatorischer Abläufe und Teilnehmerunterlagen, Erstellung von Statusberichten und Checklisten
• Unterstützung bei der Kogistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer - bundesweite bzw. internationale Reisen

Anforderung

• Abgeschlossene technische Ausbildung ggf. Weiterbildung zum Meister oder kaufmännisch/ organisatorische Ausbildung mit Grundverständnis technischer Abläufe

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
• Belastbarkeit, Flexibilität, sichere Umsetzung unter Zeitdruck
• Hohe Reiseberitschaft, Führerschein PKW (Klasse B und höher)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools oder SAP
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigneninitiative und Serviceorientierung
• Englisch in Wort udn Schrift
• Idealerwiese Erfahrung aus dem militärischen Umfeld - Kommunikation, Struktur und Disziplin als Plus