Process & Project Manager B2B (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Process & Project Manager B2B (m/w/d) bist du der Motor für operative Exzellenz in unserem B2B-Vertrieb. Deine Hauptaufgabe ist es, unsere bestehenden Prozesse zu analysieren, zu optimieren und konsequent zu automatisieren. Du denkst in Lösungen, nicht in Problemen, und hast den Anspruch, jeden Prozess so effizient und skalierbar wie möglich zu gestalten. Mit deiner Hands-on-Mentalität und deinem hohen Qualitätsbewusstsein sorgst du dafür, dass Pläne nicht nur gemacht, sondern auch zu 100 % umgesetzt werden und unsere Sales-Teams optimal arbeiten können.

• Verantworte die Gestaltung, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der End-to-End-Prozesse für das globale B2B-Team
• Setze bei Prozessoptimierungen konsequent auf Automatisierung: Identifiziere Potenziale und nutze aktiv KI-Tools und andere Technologien, um manuelle Abläufe zu reduzieren
• Erstelle glasklare, dokumentierte Standards für wiederkehrende Abläufe – z. B. die Listung unserer Marken bei Großkunden – und sichere deren Einhaltung
• Agiere als zentrale Schnittstelle zu Abteilungen wie Logistik, Finanzen und Brand, um reibungslose, abteilungsübergreifende Vertriebsprozesse sicherzustellen
• Leite eigenständig Projekte zur Verbesserung der operativen Sales-Prozesse, behalte den Überblick, manage Stakeholder und stelle eine termingerechte, qualitativ hochwertige Umsetzung sicher
• Sei die zentrale Ansprechperson für das Sales-Team bei prozessualen Fragen und unterstütze bei der Koordination von Produkteinführungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung wichtiger Meetings – inklusive Nachverfolgung von Aktionspunkten

Was Du mitbringst

• Versierter Umgang mit modernen KI-Tools sowie die Fähigkeit, effektive Prompts zu formulieren, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen
• Relevante Berufserfahrung im Prozessmanagement, Operations Management oder einer vergleichbaren operativen Rolle, in der Umsetzungsstärke gefragt war
• Eine detailorientierte, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, Themen zuverlässig zum Abschluss zu bringen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team – ganz im Sinne unseres Werts „We win as a team“
• Unternehmerisches Denken und die Motivation, Dinge aktiv voranzutreiben und das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. ODOO) und BI-Tools (z. B. Looker) sowie Kenntnisse im B2B-Handel oder in der Heimtierbranche sind von Vorteil

Was wir Dir bieten

• Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen , das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind
• Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten
• Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten
• 28 Tage Urlaubsanspruc h sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen!
• Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten , die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst
• Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform " OpenUp " anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier!
• Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends- Events
• Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area , die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus!
• Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst!
• Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung
• Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen!

Interesse ?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben inkl. Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums bzw. Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellung.