Team Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

Office Management

• Du machst das Büro zu einem Ort, an dem das Team gerne arbeitet. Du hältst unseren Meetingraum in Schuss, hast den Blick für volle Vorräte (Kaffee!) und sorgst für ein ordentliches Miteinander.
• Du bearbeitest die Post und führst Bestellungen aus. Du hältst uns den Rücken frei, damit wir uns auf das operative Geschäft konzentrieren können.
• Du unterstützt bei der Planung von kleinen Teamevents und förderst den Zusammenhalt – du bist das Bindeglied zwischen den Abteilungen.
• Du behältst im Büro den Überblick und hast ein Auge auf das Ablagemanagement vor Ort, auch die Ausgabe oder Tausch von IT-Geräten, welche du in direkter Absprache mit unserem Administrationsteam durchführst,

• Du bist unsere Visitenkarte am Telefon. Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, beantwortest erste Fragen oder verbindest charmant zur richtigen Person im Team.
• Du behältst den Überblick über unser allgemeines E-Mail-Postfach. Kundenanfragen beantwortest du direkt oder leitest sie strukturiert an die Fachbereiche weiter.
• Egal ob Kunde, Lieferant oder Partner – du sorgst dafür, dass sich jeder Kontakt professionell betreut und gut aufgehoben fühlt.

• Du unterstützt das Team bei internen Projekten, führst To-Do-Listen und hast ein Auge auf Deadlines.
• Ob die Organisation des Sommerfests, die Recherche für neue Büromöbel oder die Einführung einer neuen App für das Team – kleinere Projekte übernimmst du eigenständig und setzt sie zuverlässig um.
• Du hilfst uns, Dinge vorzubereiten. Du recherchierst Infos, holst Angebote ein oder bereitest Unterlagen so auf, dass wir direkt damit arbeiten können.

Was du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Hotel/Gastgewerbe oder im Assistenzbereich. Quereinsteiger*innen mit Organisationstalent sind herzlich willkommen!
• In unserem digitalen Start-up Umfeld fühlst du dich im Google Workspace wohl und vermisst den Stift und das Papier nicht. Neue Apps und Softwares sind für dich täglich Brot, da du digitale Geräte ständig benutzt und Interesse an KI und Digitalisierung hast.
• Du bist strukturiert, zuverlässig und kommunikativ. Du siehst Arbeit, bevor sie andere sehen, und erledigst Dinge gerne ordentlich.
• Du freust dich auf gelegentliche Tapetenwechsel (ca. 1-2 x pro Monat) in unsere Standorte im Münchner Raum, weil du die enge und persönliche Zusammenarbeit schätzt. Dafür besitzt du einen Führerschein der Klasse B.
• Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch

Was wir dir bieten

• Work-Life-Balance & Vorsorge : Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in einem hybriden Modell (mind. 3 Tage im Büro, Rest Mobile Office möglich). Dazu bieten wir flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit/Jobsharing) und eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
• Impact & Gestaltung: Bei uns verstauben Ideen nicht in der Schublade. Du arbeitest in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem du Prozesse – gerade im Office-Bereich – aktiv aufbaust und optimierst, statt sie nur zu verwalten.
• Start-up Spirit & Kultur: Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur. Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander und stärken unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents.
• Genuss & Extras: Neben einer fairen, wettbewerbsfähigen Bezahlung profitierst du natürlich auch kulinarisch von unseren leckeren Produkten! Obendrauf gibt es attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und eine Prämie, wenn du neue Kolleg*innen für uns begeisterst.

Sei aktiver Teil einer sinnvollen Änderung!

Du suchst einen Job, der Sinn stiftet und in dem du wirklich gebraucht wirst? Wir brauchen jemanden, der uns den Rücken freihält – mit Herz, Verstand und einem Händchen für Organisation.

Wenn du bereit bist, unser Büro zu deinem Revier zu machen und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen, dann sollten wir uns kennenlernen.

Bewirb dich unkompliziert: Sende uns einfach deinen Lebenslauf. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

Wir freuen uns auf dich!

Ansprechpartner*in

Saskia Prahm
Tel.: +49 (0)89 621 894 02

Über uns

Unsere Mission: Richtig gutes Essen, das alle begeistert.
Wir sind Organic Garden und wir glauben fest daran: Essen muss fantastisch schmecken und gleichzeitig gut für uns und unseren Planeten sein. Deshalb haben wir die Gemeinschaftsverpflegung neu gedacht.
Mit frischen, nachhaltigen und unglaublich leckeren Gerichten bringen wir jeden Tag Genuss in Unternehmen, Schulen, Kitas und soziale Einrichtungen. Unsere Vision ist eine bewusste Ernährung, die für jeden zugänglich ist – einfach, smart und voller Geschmack. Bist du dabei, diese Food-Revolution mit uns voranzutreiben?