Coordinator Global Mobility - Schwerpunkt Outbound Relocation (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Betreuung und Koordination unserer Immigration/Relocation Aufträge von Visa- Beantragung im Inland über Einreise und Beantragung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung im Zielland
• Fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Administratoren und Assistenten
• Kontinuierliche Optimierung und Instandhaltung interner Prozesse
• Verständnis und Erlenen von Immigration Prozessen für die erfolgreiche Abwicklung der Arbeitsgenehmigungsverfahren
• Kostencontrolling hinsichtlich Rechnungen, Fremdkosten und Deckungsbeitrag 
• Beratung von HR und Assignees im Bereich Immigration inklusive Erwartungsmanagement
• Datenerfassung und Wartung von Service Level Agreements

Arbeitzeiten

• Montag bis Freitag
• Kein Wochenende, Feiertag, Schichtdienst
• Gleitzeit
• Bis zu 2 Tage Home Office

Dein Profil

• Kaufmännisches Verständnis zur Erzielung eines gewinnbringenden Kostencontrollings
• 1-2 Jahre Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen im Bereich Immigration und/oder direktem Kundenkontakt
• Problemlösungsorientierung, Strukturiertheit und Autonomie
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachler Niveau in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Anhängig von deiner Berufserfahrung im Bereich Immigration wirst du als Junior oder direkt als Coordinator eingestellt

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
• Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
• Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
• Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
• Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
• Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen

Über uns

Bei Inhouse Mobility gestalten wir die Zukunft der globalen Mobilität. Als schnell wachsender Anbieter von Relocation-, Immigration- und Moving-Services arbeiten wir mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen, um Unternehmen weltweit zu unterstützen. Unser internationales Team ist an Standorten wie Bukarest, Shanghai, Hongkong und München vertreten, wo wir sowohl internationalen als auch nationalen Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot bieten – von der kulturellen Sensibilisierung über die Wohnungssuche bis hin zur Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren.