Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Teilzeit (20 Std./Woche)

Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort: München

Zweck und Ziel der Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, eine namhafte, internationale Kanzlei im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag).

Die Stelle ist in direkter Festanstellung zu vergeben.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vorlagen und geschäftlicher Korrespondenz
• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen sowie Pflege elektronischer Dokumentationssysteme
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Wiedervorlagen und wichtigen organisatorischen Vorgängen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Planung und Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Betreuung von Ansprechpartnern und Geschäftskontakten sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
• Pflege von Daten, Stammdaten und relevanten Informationen in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und sonstigen geschäftlichen Unterlagen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (gn), Europasekretärin (gn), Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zum öffentlichen Nahverkehr
• Attraktive Gesundheits- und Sportangebote sowie Bike-Leasing
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken
• Unterstützung bei Themen wie Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents

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