Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Front Office & Konferenz -...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – High-end Front Office & Konferenz – München

📍 München | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung

Du prägst den ersten Eindruck – professionell, herzlich und souverän. In dieser Rolle steuerst du den gehobenen Empfangs- und Konferenzbetrieb, betreust internationale Gäste und stellst reibungslose Abläufe sicher – mit Verantwortung, Serviceexzellenz und sehr gutem Englisch.

Deine Aufgaben

🛎️ Professionelle Steuerung des Empfangs inkl. First-Impression-Management
📞 Freundliche, kompetente Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden – persönlich und telefonisch
🗓️ Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen; effiziente Termin- und Ressourcenplanung
☕ Organisation, Bewirtung und Betreuung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
✉️ Bearbeitung der Eingangspost (physisch & elektronisch); Unterstützung bei allgemeinen Office-Aufgaben
🔐 Verwaltung von Zugangskarten und Berechtigungen; Schnittstelle zu Security und Office-Management

Dein Profil

🏨 Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Empfangsbereich (z. B. Kanzlei, Unternehmensberatung, 4–5★ Hotellerie)
👩‍💼 Nachweisbare Erfahrung im Front-Office in Leitungs- oder Schlüsselrolle (z. B. Front-Office Manager:in/Supervisor)
🌍 Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicher im internationalen Gästekontakt
✨ Ausgeprägte Serviceorientierung, hervorragende Umgangsformen und souveränes Auftreten – auch in hektischen Situationen
✅ Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise; proaktiv und vorausschauend
💻 Sicherer Umgang mit MS Office; digitale Tools und Buchungssysteme sind dir vertraut

Das erwartet dich

🔄 Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum im Tagesbetrieb
🌐 Internationales, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und klaren Prozessen
👥 Team-basierte Vertretung, transparente Überstundenregelung und gelebte Feedbackkultur
📍 Zentraler Standort im Herzen Münchens mit sehr guter Anbindung
💰 Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket – je nach Erfahrung bis zu 53.000 € p. a.
💪 Wellpass (Fitness & Kurse) und Bike-Leasing
🧘 Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Familienservice und wertschätzende Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag)

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