Backoffice Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Wir entwickeln und servicieren spezialisierte Personalberatungen, die Unternehmen bei der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen unterstützen. Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung unseres Backoffices und eines lokalen Berater Teams in Teilzeit.
Die Rolle kombiniert die zwei Aufgabenfelder Backoffice Assistenz und Team Assistenz miteinander.
Backoffice Assistenz:
Allgemeine Büroorganisation (Post (Ein- / Ausgang), Infrastruktur, Ablage)
Steuerung von Dienstleistern
Einkauf von Backoffice Materialien
Vorbereitung von Events und Besprechungen
Team Assistenz:
Daten Verwaltung (Verfeinerung und Neuanlage von Datenbankeinträgen, Nachpflege von Daten, u.a.)
Unterstützung von Beratern (Vorbereitung von Vertriebslisten, Anpassung von Vertriebsmaterialien u.a.)
Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Service-, Assistenz- oder Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Empfang, Kundenbetreuung, Assistenz oder Backoffice).
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit Datenbanksystemen.
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