Projektkoordinator/Administrator (m/w/d) für medizinisch-wissenschaftliche Projekte

Einleitung

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess – von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.

Für diesen Kunden suchen wir zeitnah einen Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d)

In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen. 

Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse. 

Aufgaben

Projektmanagement

• Projektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team
• Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter

Organisation

• Vertragsmanagement
• Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen 
• Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
• Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
• Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen 
• Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen 

Profil

Fachliche Anforderungen: 

• Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA) 
• erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil 
• Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)
• umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen 
• Gute Kenntnisse in MS Office 
• Hohes Interesse an medizinischen Themen 
• Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen: 

• Freude am Organisieren und Kommunizieren 
• Selbstständige Arbeitsweise 
• Hohe Eigenmotivation & Zielorientierung 
• Ausgeprägte Fähigkeit in einem Team zu arbeiten 
• „Hands on“ Mentalität 

Unser Angebot an Sie

TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle. 

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.

Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie unter Kontaktinformationen .

TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben. 

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.

Kontaktinformationen

Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an:

Frau Tyc

Mail: [email protected]

Tel: 089 189 30 50

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