Projektassistent:in (m/w/d)

Aufgaben

• Ansprechperson für Kund:innen: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kund:innen und unterstützt mit einer service- und lösungsorientierten Kommunikation eine reibungslose und zügige Projektabwicklung.
• Unterstützung des Projektteams: Du arbeitest eng mit unseren Innovationsmanager:innen zusammen, behältst Fristen und fehlende Unterlagen im Blick, erinnerst Kund:innen an ausstehende Informationen und unterstützt bei Eskalationen in Abstimmung mit dem Team.
• Kommunikation und Nachverfolgung: Du führst Verifizierungen und Rückfragen telefonisch sowie per E-Mail durch, dokumentierst die erhaltenen Informationen sorgfältig und verfolgst offene Punkte konsequent nach.
• Projektadministration und Kalkulation: Du holst systematisch erforderliche Unterlagen und Kennzahlen bei Kund:innen ein, beispielsweise Kostenaufstellungen, Rechnungen und Angebote. Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Projektkalkulationen und pflegst standardisierte Formulare, Mantelbögen und Antragsdatenbanken sorgfältig.
• Abstimmung von Kooperationsverträgen: Du unterstützt bei der Abstimmung und Koordination von Kooperationsverträgen.
• Einreichung und kaufmännische Rückfragen: Du begleitest die fristgerechte Einreichung fertiger Anträge durch die Partner und unterstützt bei der Bearbeitung kaufmännischer Rückfragen.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium , ein Abschluss im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationskompetenz : Du kommunizierst sicher, verbindlich und empathisch mit Kund:innen, sowohl über E-Mails als auch telefonisch.
• Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, Sachbearbeitung oder Verwaltung. Erfahrung mit Förderanträgen ist ein Plus.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweis e mit hohem Qualitätsbewusstsein: Du liebst Checklisten und vollständige Daten.
• Gute IT‑ und Office‑Kenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM/Projekttools).
• Teamplayer mit hoher Verlässlichkeit: Du arbeitest eng mit technischen Kolleg:innen zusammen und übersetzt Anforderungen in klare To‑dos.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Du bekommst einen strukturierten Bewerbungsprozess - bitte sende uns nur deinen Lebenslauf , den Rest machen wir persönlich
• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem wachsenden und dynamischen Beratungsunternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Du hast die Chance durch hohe Eigenverantwortung ein Unternehmen aktiv mitzugestalten und zu beeinflussen und bekommst Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Du bekommst eine faire Basis-Vergütung , mit einem zusätzlichen attraktiven erfolgsbasierten Anteil
• Du hast flexible Arbeitszeiten sowie ein Office in zentraler Münchner Lage mit Möglichkeit auf Home-Office
• Du bekommst Benefits wie ÖPNV, Jobrad und Firmenfitness
• Obst, Getränke und Firmen-Events sind für uns eine Selbstverständlichkeit

Über uns

innpuls ist ein junges Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von München. Wir unterstützen Wissenschaft und Wirtschaft dabei, sich besser zu vernetzen und vielversprechende Forschungsergebnisse oder Patente in erfolgreiche Produkte umzusetzen. Wir bringen Expert:innen, Produktionsketten und Vermarktungspartner:innen zusammen und helfen dabei, die Entwicklung und Markteinführung zu finanzieren. In dieser Mission begleiten wir mittelständische Unternehmen und Start-ups von der Idee über die Entwicklungsphase bis hin zur Markteinführung und vertreten deren Interessen.